在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，实现了显著的降本增效成果。这一成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴，也彰显了合思为企业提供财务数字化解决方案的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了这些难题，保障了财务数据安全。
动力源财务困局剖析
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转型之路荆棘丛生
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却与预期相差甚远。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅互通，这给企业的财务管理带来了极大的困扰，也对财务数据安全构成了潜在威胁。 -
操作体验差强人意
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，工作效率低下，同时也增加了财务数据安全风险。 -
系统割裂数据分散
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对财务数据进行有效的整合和分析，财务数据安全也难以得到保障。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也给财务数据安全带来了挑战。
合思解决方案闪亮登场
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒，保障了财务数据安全的同时，也提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，不仅提高了工作效率，还保障了财务数据安全。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，这种标准化的对接方式也保障了财务数据在传输过程中的安全性。
项目实施步步为营
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紧密合作共铸里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保了项目的顺利推进，保障了财务数据安全。 -
项目经理力挽狂澜
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他克服了各种困难，加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为财务数据安全保驾护航。
显著成果效益凸显
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操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量时间和精力，同时也保障了财务数据安全。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了企业的财务管理水平，也保障了财务数据安全。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，这也减少了人为错误，保障了财务数据安全。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，保障了财务数据安全。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案在保障财务数据安全方面的有效性。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，同时也保障了财务数据安全。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和保障财务数据安全的能力。
