合思档案：引领会计软件集成，开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在各行各业扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。

然而，传统纸质档案管理模式存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费时间，要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。

面对这些痛点，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。

精准赋能：满足多元角色需求

合思档案充分考虑了不同角色的需求，为企业各层级人员提供了针对性的支持。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务档案数据的深度分析，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理大量档案数据时，合思档案能够自动完成匹配、核对等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。

外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还保证了审计的准确性和合规性。

此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等。

强大功能：打造高效管理体系

合思档案具备一系列强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这种多样化的采集方式，企业可以轻松获取各种来源的会计数据。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还可通过字段映射让查询更便捷。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性。

档案管理方面，合思档案具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性。

档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询，按目录、全文检索等。同时，还具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业可以快速准确地获取所需的档案信息。

核心亮点：彰显卓越价值

合思档案具有多个核心亮点，为企业带来了显著的价值。

在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，助力企业财务档案管理合规。这让企业无需担心档案管理的合规风险。

合思档案降本增效显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

合思档案让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通。它真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够与企业现有的各种会计软件集成，实现数据的无缝对接和共享。

多元场景：适配企业需求

合思档案在不同典型使用场景下都有着出色的应用。

在企业费控报销场景中，合思档案可实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取，解决报销流程繁琐、纸质票据管理困难等问题。员工在报销时无需再手动整理纸质票据，系统会自动完成相关操作，大大提高了报销效率。

在档案管理场景中，合思档案可对电子和实物档案进行全生命周期管理，实现电子与实物档案高度融合。通过静态介质打标、虚拟库房等功能，让电子档案与实物档案精准关联，方便查询和管理。企业可以轻松掌握档案的存储位置和使用情况。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。它解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。集团内各子公司的档案管理可以实现规范化和统一化，提高了管理效率。

在业务流程中，合思档案能自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现业务+财务数据穿透联查，清晰明了地呈现业务全貌。这有助于企业更好地了解业务运营情况，及时发现问题并进行调整。

成功案例：见证卓越成效

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特优势：引领行业发展

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这表明合思档案在行业内具有较高的知名度和认可度。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。企业可以根据自身需求对系统进行定制化开发，满足不同的业务场景。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，提高了档案管理的灵活性和适应性。

此外，合思档案创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一创新功能为企业的财务安全提供了有力保障。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。