在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。让我们一起走进好想你，看看它是如何在合思的助力下，实现财务档案管理的数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋，享有“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务量，对其财务档案管理提出了极高的要求。
档案管理困境：传统模式下的痛点
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数据核验耗时费力
在传统的财务归档模式下，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。 -
查阅受限效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员想要查阅某一份档案，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，耗费大量时间。同时，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。 -
数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着信息技术的快速发展，数据安全问题日益凸显，传统的纸质档案管理模式已经无法满足企业的管理要求。
合思解决方案：打破壁垒，开启数智化之旅
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数据同源一键联查
合思为好想你公司提供了一套全面的财务档案管理解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。信息存取权限的合理设置，确保了只有授权人员才能访问相关数据，保障了数据的安全性。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。在信息存取权限的控制下，审计人员可以根据需要获取相关数据，确保审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，信息存取权限的管理，保证了实物档案的安全。
方案实施：步步为营，稳健推进
合思的专业团队在了解好想你公司的具体需求后，制定了详细的实施方案。首先，对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面的调研和分析，明确了存在的问题和改进的方向。然后，根据调研结果，为好想你公司定制了个性化的财务档案管理系统，并进行了系统的开发和测试。在系统上线前，合思团队对好想你公司的财务人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。系统上线后，合思团队还提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。在整个实施过程中，信息存取权限的设置始终贯穿其中，保障了数据的安全和使用的合规性。
显著成效：降本增效，成果斐然
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你公司的财务档案管理工作效率得到了显著提升。减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。信息存取权限的合理分配，使得财务人员能够快速获取所需数据，避免了不必要的等待和重复劳动。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了总部对档案的管理效率，也方便了各部门之间的档案借阅和使用。通过信息存取权限的控制，确保了档案的有序流转和安全使用。 -
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。合思的解决方案通过优化档案管理流程，减少了对空间和人力的需求，降低了企业的运营成本。信息存取权限的严格管理，也避免了因数据泄露等问题带来的潜在损失。
客户评价：高度认可，携手共赢
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案不仅解决了公司在财务档案管理方面的痛点，还提升了公司的财务管理水平和工作效率。通过与合思的合作，好想你公司实现了财务档案管理的数智化转型，为企业的发展提供了有力的支持。信息存取权限的科学设置，保障了公司数据的安全和使用的合规性，让公司在数字化时代的竞争中更具优势。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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