财务流程智能化软件助力企业财务数字化转型

财务流程智能化软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题如同顽固的礁石,阻碍着企业财务数字化的前行。以动力源为例,自建多个系统后,流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后,难以发挥协同效应。集团型公司则在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面陷入困境,像汉威科技集团,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理效率低下。

企业报销流程的繁琐也成为了一大难题。派克新材的员工手工填写报销单,难以规范,多级审批周期漫长,财务审核票据更是费力,员工体验不佳,财务工作量也大幅增加。同时,企业费用管控难度大,标准难以落地。泽璟制药学术会议众多,费用报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难重重。解决这些问题已成为企业财务数字化转型的迫切需求,而合思的财务流程智能化软件应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务流程智能化软件及服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:引领企业财务变革新方向

合思的财务流程智能化软件肩负着重大使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。通过推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策支持。

在未来的发展中,合思将通过不断的技术创新和服务优化,提升客户体验,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。助力企业在数字化时代中提升竞争力,适应市场变化,实现可持续发展。

四大模块功能:构筑全面财务管控体系

合思的财务流程智能化软件包含多个强大的模块功能。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,审批流程灵活可配置。无论是在办公室还是外出办公,员工都能方便快捷地完成费用报销流程。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保费用支出合理合规。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。通过可视化的报表,管理者可以清晰地看到企业的财务状况和经营趋势。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的安全性和准确性。

功能亮点创新:彰显独特竞争优势

合思的财务流程智能化软件具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业可以将合思软件与其他业务系统进行无缝对接,提高数据的共享和利用效率。
AI技术的应用为合思软件增色不少。OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统中的预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。

显著优势:提升效率降低成本保障安全

合思的财务流程智能化软件为企业带来了诸多显著优势。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思软件的重要优势之一。通过精细化的费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
保障数据安全是合思的重要职责。针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
优化用户体验方面,合思提供移动端审批、智能报销等功能,简化操作流程,提升员工和财务人员的使用体验。员工可以随时随地进行报销申请和审批,提高了工作的便捷性。

广泛适用:多行业多场景的理想选择

合思的财务流程智能化软件目标用户广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,包括不同规模和发展阶段的企业。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思软件都能提供有效的解决方案。

成功案例见证:客户认可彰显实力

众多企业通过使用合思的财务流程智能化软件取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望后续合作更加顺畅。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务流程智能化软件凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了企业的运营效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业可以在数字化时代中更好地应对挑战,抓住机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的财务流程智能化软件。

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captaincaptain
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