合思:破解财务难题,开启高效数字化财务管理新时代

合思:破解财务难题,开启高效数字化财务管理新时代
在企业的运营管理中,传统财务报销及管理流程犹如一个复杂且低效的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。员工在传统报销流程里,要手工提交申请、审核、核对预算,每一个环节都需亲力亲为。全部场景自行采购、个人垫资,这不仅占用员工个人资金,还增加了报销的繁琐度。而且,消费合规性要人工判断,报销时人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,过程冗长且容易出错。供应商零散开票,人工审领保管发票和对账,记账和归档也都依赖人工,整个流程耗时耗力,效率极低。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,难以有效管理进、销项发票,处理对公业务存在常态化困难,这给企业的财务风险控制带来了巨大挑战。财务人员在档案管理上,需人工装订凭证并归档,检索档案也极为不便,档案管理电子化、信息化程度低,导致管理成本高且效率低下。同时,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业决策的科学性,也使得财务风险控制难以有效实施。

面对这些传统财务难题,合思推出了一套全面而高效的解决方案,为企业的财务风险控制提供了有力保障。

合思全景:一站式财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面提升企业的财务风险控制能力。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用管理上更加规范、透明,有效降低了财务风险。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中挑选最合适的,不仅降低了成本,还提高了消费的透明度,有助于更好地进行财务风险控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将企业的会计档案管理提升到一个新的高度,减少了人工操作带来的错误和风险,为财务风险控制提供了坚实的基础。

合思锋芒:核心功能亮点揭秘

合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,可实现费用支出合规、透明、可追踪。通过这些功能,企业能够更加精准地控制费用支出,有效防范财务风险。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅让企业在消费时更加省钱,还能保证消费的合规性,进一步加强了财务风险控制。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的会计档案管理更加高效、安全,减少了因档案管理不善带来的财务风险。

合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。这使得企业在采购付款管理上更加规范、科学,有效降低了财务风险。

合思惠益:不同角色的价值收获

对于企业老板来说,使用合思产品后,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,有效提升企业的财务风险控制水平。

财务人员在使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让财务风险控制更加轻松、高效。

员工使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因报销等问题带来的财务风险。

合思足迹:多元场景的广泛应用

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是差旅消费,都能在合思的平台上得到高效管理,为企业的财务风险控制提供了全面的保障。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些业务场景的连接,企业能够实现业财一体化管理,更好地掌握财务状况,有效防范财务风险。

合思付款适用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景。它让企业在采购付款过程中更加规范、透明,减少了财务风险的发生。

合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账管理场景。通过对销售收款的有效管理,企业能够及时掌握资金回笼情况,加强财务风险控制。

合思实证:客户成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效提升了企业的财务风险控制能力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制和财务风险控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,也为企业的财务风险控制提供了有力支持。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,能保障企业数据安全和合规,为企业的财务风险控制提供了可靠的保障。

如果您的企业也想解决传统财务难题,提升财务风险控制能力,实现财务数字化转型和降本增效,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并开启体验。

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captaincaptain
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