在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等情况也较为常见。因此，企业急需一套有效的数字财务解决方案来应对这些痛点。
合思领航：财务数智化解决方案破局
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字财务解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能魔方：合思平台全面智能化优势
合思财务收支管理平台功能强大且全面，宛如一个功能魔方，为企业财务管理带来了全新的体验。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能更是一大亮点，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台还具备统一开票和自动提报功能。平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账和总额受控功能也为企业财务管理提供了便利。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。
核心引擎：合思产品亮点闪耀
合思产品拥有诸多核心亮点，是推动企业财务数字化转型的核心引擎。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新成果。由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转需要数字基础设施的支持。合思财务收支管理平台构建了开放的生态，与数字基础设施紧密结合，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像浙江财政厅的“浙里报账”平台实现了业务财务深度融合一样，合思平台也具备类似的高效融合能力。
价值灯塔：合思为企业照亮前行之路
合思数字财务解决方案为企业带来了显著的价值，宛如一座价值灯塔，照亮了企业前行的道路。
在效率提升方面，合思平台成绩斐然。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。某企业使用合思平台后，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。
产品还能有效降低企业成本。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统降低了成本，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本 4000 万元。使用合思平台的企业减少了差旅超标情况，降低了差旅费用，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及纸张和空间成本。
在合规保障方面，合思平台表现出色。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景舞台：合思产品灵活适用
合思数字财务解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能在多个场景中发挥重要作用，就像一个精彩的场景舞台。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。
在财务核算场景，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务核算的自动化和高效化。
在档案管理场景，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。
案例画卷：合思成功经验可鉴
众多成功案例构成了一幅合思数字财务解决方案的精彩画卷，展示了其强大的实力和显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
优势盾牌：合思市场定位独特
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，宛如一面坚固的盾牌，为企业提供有力的支持。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其具备双轮驱动的模式创新，在产品功能和服务模式上不断创新，满足企业多样化需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思敏捷的数字财务解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，致力于推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解更多信息，积极行动起来选择合思，开启财务数字化转型之旅。
