财务软件应用案例:合思助力企业财务数智化转型

财务软件应用案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着数字化转型的迫切需求。如何提升财务效率、降低成本,成为众多企业关注的核心问题。传统的财务管理模式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐显露出效率低下、数据不连通等弊端。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗耀眼的新星,为企事业单位带来了全新的财务数智化解决方案。合思自2014年成立以来,始终专注于财务数智化领域,凭借不断的创新和优化,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,在企业降本增效的道路上发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:开启财务数智化新篇章

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    在企业的运营中,往往存在着多个系统并存的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这些系统之间的数据无法互通,形成了数据孤岛。合思具备强大的多系统集成能力,能够将这些系统与合思费控进行同步。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的数据实现了互联互通,为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 预算管控:精细管理每一分钱
    合思在预算管控方面表现出色,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理使用。

  • 发票智能校验:提升发票管理效率
    发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。在传统模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,而合思的发票智能校验功能有效杜绝了这些问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比:合思VS传统财务管理模式

  • 效率提升:报销不再漫长
    传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案能大幅提升报销效率。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的显著优势。

  • 成本节约:精细管理出效益
    合思通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省100万元。通过对费用的精准控制和管理,企业能够避免不必要的开支,实现成本的有效节约。

  • 合规性增强:保障财务数据质量
    在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。而合思的发票智能校验功能和预算管控体系能有效杜绝这些问题,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业在合规经营方面得到了有力保障,避免了因财务数据不准确而带来的风险。

  • 数据实时性:随时掌握企业动态
    传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思则能实现数据的实时同步和分析,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

多行业应用案例:合思的实力见证

  • 制造业:助力派克新材高效发展
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。为制造业企业的财务管理提供了高效的解决方案。

  • 医药行业:泽璟生物的智慧之选
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。为医药行业企业的财务管理提供了定制化的服务。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程优化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。为软件互联网行业企业的财务管理提供了灵活的解决方案。

  • 零售行业:百胜软件的数据互通
    上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。为零售行业企业的财务管理提供了强大的连接能力。

总结与展望

合思的财务数智化产品和服务凭借其多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,在提升企业效率、降低成本、增强合规性等方面展现出了显著的优势,已经得到了众多不同行业企业的认可和选择。

随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。

未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域创造更大的价值。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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