合思助力企业项目资金管理数字化转型

合思助力企业项目资金管理数字化转型
在当今企业运营中,项目资金管理至关重要。然而,传统企业在财务收支管理方面,尤其是涉及项目资金管理时,存在诸多痛点。

传统企业财务收支管理面临着信息孤岛的难题,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这在项目资金管理中表现为对公业务处理困难,进、销项发票管理不便,使得项目资金的流转和监控难以有效进行。企业费控报销流程繁琐,员工需手工提交申请、报销单,人工核对预算和费用标准,在项目资金管理中耗费大量时间和精力,降低了工作效率。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,检索困难,这对于项目资金相关的档案管理来说,不利于及时获取资金使用的相关凭证和信息。同时,企业在财务数字化转型过程中,面临数据不连通、系统割裂等问题,难以实现业财融合,影响了项目资金管理的科学性和精准性。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的解决方案。

合思全方位财务数智化服务

合思作为专精特新企业,在项目资金管理领域展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效助力项目资金管理。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合,在项目资金管理中实现更高效的资金调配和监控。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在项目资金管理中挖掘更多价值。

合思产品核心功能亮点

  • 无需报销 资金合规无忧
    合思的无需报销解决方案,在项目资金管理中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔项目资金支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让项目资金管理更加轻松高效。

  • 全场景覆盖 资金管理无死角
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让项目资金的使用情况一目了然。

  • 智能商城 差旅资金节约有道
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金管理中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效节约项目差旅资金。

  • 先进档案 资金凭证高效管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在项目资金管理中,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,让项目资金相关的凭证管理更加有序。

选择合思产品的收益

  • 降本增效 项目资金使用更高效
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,这些成效能够让项目资金更快地投入到实际使用中,提高资金的使用效率,降低管理成本。

  • 合规经营 项目资金风险可控
    合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,超标预警让审批有依据,费用更合规。在项目资金管理中,确保项目资金的使用符合相关规定和预算,降低资金风险。

  • 节约差旅 项目资金精准把控
    合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,能够精准把控项目差旅资金的支出,将资金用在刀刃上。

  • 高效档案 项目资金凭证快速查询
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,方便快速查询项目资金相关的凭证,为资金的审计和监管提供有力支持。

合思产品不同场景应用

  • 消费场景 项目资金全场景覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在项目资金管理中,能够满足项目在不同消费场景下的资金使用需求,让项目资金的支出更加灵活和便捷。

  • 业务场景 项目资金业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在项目资金管理中,实现项目业务与资金的有效连接,提高项目资金管理的协同性和精准性。

  • 强大平台 项目资金灵活支持
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业在不同场景下的业务需求。在项目资金管理中,能够根据项目的不同特点和需求,灵活调整资金管理策略。

  • 广泛连接 项目资金数据畅通
    合思在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,满足企业在不同场景下的数据连通和业务协同需求。在项目资金管理中,确保项目资金数据的畅通,为资金管理决策提供准确的数据支持。

合思典型客户成功案例

  • 动力源 项目资金管理效率飞升
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在项目资金管理中实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,让项目资金能够更快地投入到项目建设中。

  • 徐福记 项目差旅资金节约显著
    徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业项目差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效节约了项目资金。

  • 中交水运规划设计院 项目资金档案高效管理
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,在项目资金管理中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让项目资金相关的档案管理更加高效。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,得到了众多企业的认可和信赖。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启项目资金管理数字化转型之旅。

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captaincaptain
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