在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的档案管理模式正经历着深刻变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过携手合思，实现了档案数字化转型的重大突破。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极为低下。信息存取权限的分散和不明确，更是加剧了档案管理的混乱。
合思方案：精准破局的创新之道
面对金牌橱柜档案管理的困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛现象，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过明确信息存取权限，确保各类档案数据在统一的平台上有序存放，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
– 构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思构建了业务证据链，实现了会计资料之间关系的搭建。以业务为核心形成证据链条，使得业财一体双向穿透成为可能。通过合理设置信息存取权限，不同部门的人员可以根据自身职责获取相应的档案信息，提高了工作的协同性和准确性。
– 数据共享与一站式查阅：高效便捷新体验
合思实现了数据共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。明确的信息存取权限让用户能够快速定位所需信息，避免了不必要的信息干扰，大大提升了档案利用的效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思推进银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。通过严格的信息存取权限控制，确保银行回单数据的安全和准确，助力企业实现降本增效。
显著成效：数据见证转型实力
合思方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：匹配查询省时省力
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理过程中，能够快速准确地完成档案匹配工作，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷，相关人员能够在短时间内获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持。信息存取权限的合理设置，进一步保障了这些效率提升的成果。
– 成本节约：降本增效成果显著
预估节省总体成本30万+/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。通过档案数字化管理和银行回单无纸化，企业减少了大量的纸质文件使用和存储空间占用，实现了显著的降本增效。信息存取权限的有效控制，避免了不必要的档案访问和使用，进一步降低了成本。
– 合规保障：档案管理100%合规
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，通过合理的信息存取权限设置，确保档案数据的安全和合规使用。
客户反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。合思的解决方案成功解决了金牌橱柜在档案管理方面的痛点，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜打破了数据壁垒，实现了业财一体化，为企业的数字化转型提供了有力支持。合理的信息存取权限设置，使得企业各部门之间能够更好地协同工作，提高了整体运营效率。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思有望在更多领域开展合作，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为金牌橱柜提供更加优质、高效的财务数智化服务，共同探索更多的业务增长点。在未来的合作中，信息存取权限的管理将更加精细化，为企业的发展提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规难等问题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例，将为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思带来的数字化变革。
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