合思财务数智化解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险日益加剧。有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的双重压力。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化服务全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案。在发票数据对比分析方面，合思可以通过对大量发票数据的整合和分析，帮助企业发现费用支出的规律和问题，为企业的成本控制提供有力支持。

核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控防线
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业可以更好地规划和控制费用支出，避免超支情况的发生。在发票数据对比分析中，预算管控可以帮助企业对比实际费用与预算的差异，及时发现费用异常情况。

• 消费标准自动守护
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能可以在消费环节自动校验是否符合标准，避免超标消费。在发票数据对比分析中，该功能可以帮助企业分析不同消费场景下的标准执行情况，为优化消费标准提供依据。

• 线上支付效率先锋
  2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付的便捷性和高效性在发票数据对比分析中也能体现，企业可以更清晰地了解资金流向和支付情况。

• 业财一体智能引擎
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。业财一体化可以实现业务数据和财务数据的实时同步，在发票数据对比分析中，能够更准确地反映业务活动与财务状况的关联。

企业应用收益呈现

• 降本增效硕果累累
  企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了显著的降本增效。在发票数据对比分析中，可以直观地看到费用降低的具体情况，为企业进一步优化成本提供数据支持。

• 合规提升绿色发展
  合思平台中各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势。企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为带来了碳排放的减少，提升了企业的合规性和可持续发展能力。在发票数据对比分析中，可以监测到电子发票的使用比例和趋势，为企业的绿色发展提供数据依据。

• 员工满意体验升级
  流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了员工和财务人员的工作体验和效率。通过发票数据对比分析，可以了解员工报销的频率和金额分布，为优化补贴政策提供参考。

• 商旅模式协同共赢
  合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，提升了员工的出差体验和财务的工作效率。在发票数据对比分析中，可以分析商旅消费的结构和趋势，为企业优化商旅政策提供决策依据。

典型场景问题化解

• 差旅场景资源突围
  在企业差旅场景中，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需要员工垫资。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行以及价格超标的问题。在发票数据对比分析中，可以对比不同供应商的费用情况，选择最优的供应商。

• 报销场景流程优化
  费用报销场景中，员工报销流程漫长体验感不佳，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长；财务人员低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础。合思费控提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，解决了上述问题。在发票数据对比分析中，可以分析报销流程中的各个环节的费用情况，优化报销流程。

• 补贴计算精准规范
  企业在差旅补贴计算方面，之前存在员工有意或无意虚填、错填，财务审核时间长等问题。合思通过流程引擎实现逻辑，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，有效规避了员工虚填、错填问题，节省了财务审核时间。在发票数据对比分析中，可以验证补贴计算的准确性和合理性。

• 费用分析深度洞察
  企业在费用分析方面，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能，帮助企业结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在发票数据对比分析中，合思BI可以对发票数据进行深入挖掘和分析，提供有价值的洞察和建议。

客户成功案例见证

• 上市公司效率飞跃
  某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。通过发票数据对比分析，该公司可以清晰地看到费用管理的改善情况。

• 连锁企业满意提升
  某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。在发票数据对比分析中，可以发现该公司的商旅费用结构更加合理。

• 大型企业降本增效
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效。发票数据对比分析可以为该企业持续优化成本提供数据支持。

• 企业流程体验升级
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。在发票数据对比分析中，可以评估该企业补贴政策的效果。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化解决方案。

合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能为国内外企业提供服务，截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在合思提供免费在线体验的机会，您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！