在企业的经营长河中，降本增效始终是不变的航标。尤其在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而费控及差旅管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，助力企业在复杂的商海中挖出更多净利润。疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力与日俱增。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，开启了企业费控及差旅管理的新篇章。
市场风云：费控及差旅市场全景洞察
发票数据对比分析显示，2023年1 – 7月的差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显；从行业视角来看，制造业、高新技术产业增速明显，然而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角分析，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额大幅增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。
痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境
发票数据对比分析还揭示了企业在费控及差旅管理中面临的重重痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月商务消费超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险巨大。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
策略领航：合思数字化解决方案之道
面对企业的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略，强调数字化、智能化和全员参与。发票数据对比分析为合思的策略提供了有力的依据。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，帮助企业降本增效、可持续发展。如今，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。
合思倡导全员参与，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。同时，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，利用人工智能、大数据等新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
核心模块：合思解决方案的坚实支柱
合思解决方案的核心模块宛如大厦的支柱，稳固而强大。发票数据对比分析在这些模块的优化和应用中起到了重要作用。
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。
数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有诸多竞争优势，发票数据对比分析进一步彰显了这些优势的价值。
合思基于广泛连接的生态，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的需求。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、便捷的服务。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，并且合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，更多企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多成功案例见证了合思解决方案的实际成效，发票数据对比分析在案例中也体现出重要意义。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察 & 数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
服务护航：合思全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供了坚实的保障。发票数据对比分析也有助于合思不断优化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供更直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的服务。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还设有400 – 999 – 8293客服热线，方便企业咨询和反馈问题。
展望未来：选择合思开启企业新征程
合思的解决方案能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
