在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其提供的自动化流程管理解决方案,开启了财务数字化转型的新篇章。
探秘汉威科技:行业先锋的卓越之路
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技对于财务管理的效率和精准度提出了更高的要求,急需一套专业、全面的自动化流程管理解决方案来支撑企业的持续发展。
合思方案:量身定制的财务数智化密钥
合思结合多年的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技这类规模较大、业务复杂的企业,合思提供了高度匹配的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
攻克三流合一难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了自动化流程管理,轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行匹配和核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则方便企业与供应商、客户之间进行实时沟通和数据共享,提高了业务处理的效率和透明度。通过这种方式,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,实现了对公业务流程的自动化和智能化。
构建实时收支一体体系
合思为企业构建了个性化业务台账,形成了实时收支一体解决方案。在这个方案中,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过自动化流程管理,系统会自动记录和更新每一笔业务的收支情况,财务人员无需手动进行繁琐的统计和核对工作。同时,企业还可动态了解细分业务 ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。例如,企业可以根据实时数据,及时调整业务策略,优化资源配置,提高业务的盈利能力。
全流程数字化费控管理
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用申请环节,员工可以通过手机或电脑端快速提交申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,提高了申请的审批效率。在消费环节,合思商城提供了丰富的商品和服务选择,企业可以通过集中采购的方式降低成本。在报销环节,无需报销解决方案实现了自动化流程管理,降低了员工报销耗时 75%,减少了财务入账归档时间 85%。合思档案则为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,可使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。
显著成效:数据见证合思价值
合思的自动化流程管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在降本增效方面,就像动力源实现 300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短 3 周一样,汉威科技也在合思方案的助力下,大幅提高了财务工作效率,降低了运营成本。
在合规经营方面,合思的解决方案保障了企业财务数据的安全和合规。通过自动化流程管理,企业的财务流程更加规范,减少了人为错误和违规操作的风险。例如,在收支管理方面,70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业的合规经营提供了有力支持。
在企业消费管理方面,以徐福记企业差旅费用节约 35%为例,汉威科技也通过合思提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了差旅和消费流程,实现了费用的有效控制和节约。
合思优势:连接业财融合的桥梁
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其核心优势在于以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。通过自动化流程管理,合思将企业的业务流程和财务流程紧密结合在一起,使财务数据能够实时反映业务情况,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,合思将持续投入研发,提升自动化流程管理的水平,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
携手合思:开启财务数字化新征程
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