合思助力企业财务数字化转型，实现发票数据归档高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

部分企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。

还有些企业面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，让财务人员不堪重负。

集团型公司则面临着成本增效和预算管控的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，却存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口等问题。

另外，企业在发展过程中还饱受报销流程长、审批慢的困扰。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，严重影响工作效率。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造更大的价值。

以客户为核心，合思不断创新和优化产品，精准满足客户在财务数字化方面的需求，为客户打造更大的价值空间。通过推动企业财务数字化转型，促进业财融合，合思助力企业提升管理水平和竞争力，在市场中脱颖而出。

同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和共享，为企业提供更便捷、高效的财务服务，推动企业财务数字化迈向新的高度。

多元模块：打造全面财务解决方案

合思费控具备多种强大功能，涵盖无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。员工可通过合思费控轻松提交申请单，系统会自动校验费用标准。审批通过后，员工在合思商城消费时会受到差标管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，并自动生成凭证。

合思商城提供丰富多样的消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等预订服务。它聚合了多个商旅平台的价格，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI能够自动生成各种分析报表，清晰呈现差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表可以实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案专注于电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还确保了财务数据的真实性和准确性，为发票数据归档提供了坚实的保障。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率，让发票数据归档更加高效。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票数据归档提供了顺畅的数据流通环境。

采用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，确保发票数据归档的准确性。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，为企业定制个性化的费用管理方案和单据模板。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业在发票数据归档方面的特殊需求。

竞争优势：脱颖而出的财务利器

合思具有广泛连接的生态优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。这打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确、及时、完整，为发票数据归档提供了全面的数据支持。

其敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，提供灵活的预算管控和费用审批流程。帮助企业实现精细化管理，提高财务管理效率，确保发票数据归档工作的高效进行。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案，满足各行业在发票数据归档方面的独特需求。

合思还拥有专业的服务团队，包括专业的项目经理和技术支持团队。能够为企业提供全方位的项目实施和售后服务，确保企业顺利使用合思的产品，并在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，保障发票数据归档工作的顺利开展。

广泛适用：满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，无论企业规模大小、行业类型如何，只要有财务数字化管理需求的企业都可以选择合思的产品。像动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都已成为合思的用户。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动审核和处理；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务，同时也为发票数据归档提供了便利。

不同行业的企业在特定业务场景下也能很好地应用合思的产品。如医药企业的学术会议多、费用管控难，合思为泽璟制药提供了专门的解决方案，有效管理学术会议费用；快消企业的差旅成本过高，合思为尚品食品优化了差旅场景下的比价报销成本，降低了企业的差旅成本，在这些过程中也能高效完成发票数据归档。

企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题都可以通过合思的产品得到解决。如企业面临多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准等问题，合思的产品能够提供相应的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，完善发票数据归档工作。

成功见证：客户的认可与信赖

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也保障了发票数据归档的高效性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为发票数据归档工作带来了极大的便利。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，发票数据归档也更加及时准确。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，发票数据归档工作也变得更加轻松高效。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销解决方案等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为发票数据归档提供了高效、准确的解决方案。

无论是制造业、医药业、软件互联网业还是零售业等不同行业的企业，都能从合思的产品中获得专业的解决方案和优质的服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。选择合思的产品，就是选择一条高效、便捷、创新的财务数字化转型之路，让发票数据归档更加轻松、准确。

如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化管理和便捷的发票数据归档服务，现在就可以免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。