在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型策略已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务数字化转型成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本削减。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的流转速度。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了合思解决方案在企业财务数字化管理中的显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理体系显得繁杂且低效。在这样的背景下，企业面临着诸多财务挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能影响企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为财务人员节省了大量的时间和精力。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效凸显价值
合思解决方案给该企业带来了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、规范，提升了企业的整体运营效率。
企业反馈高度认可
企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了企业内部信息的流通效率。
该企业财务痛点具有一定的共性，企业认为合思解决方案可供其他门店企业参考。这说明合思解决方案具有很强的通用性和可复制性，能够为更多企业解决财务难题。
携手前行共筑未来
随着企业的发展，合思可继续为其提供定制化服务，进一步优化财务数字化管理。合思持续更新升级产品，能助力该企业适应市场变化和技术发展，提升竞争力。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化转型策略的新路径。
在当前经济环境下，财务数字化转型策略对于企业的发展至关重要。合思具有强大的功能和优势，如提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能满足不同企业的需求。合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴该国民经典零食品牌的经验，选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思并开启合作，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能。
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