合思助力企业财务数字化转型:案例与解决方案

合思助力企业财务数字化转型:案例与解决方案
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思还是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而及时的服务。

市场形势:政策与需求双轮驱动财务数字化变革

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,这背后有着政策导向和企业自身需求的双重推动。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断扩大应用范围,并计划建立全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,让财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属,而是成为所有企业都必须面对的课题。

从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。可以预见,电子发票、电子档案将在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。

企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化转型之路

针对市场需求和企业痛点,合思提出了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

核心模块:合思解决方案的关键支撑

合思的解决方案包含几个关键的核心模块,每个模块都具有独特的功能。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,帮助企业更好地理解和利用数据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供全面的支持。

费控管理系统根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”,提升企业费控管理能力和财务数字化程度。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他企业相比,合思具有诸多独特的优势。

合思作为专精特新企业,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,满足不同地区客户的需求。

合思的“无需报销”解决方案分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。

合思的系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

服务体系:全方位保障客户需求

合思为客户提供全方位的服务体系。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,满足不同地区客户的需求。

合思为客户提供全流程的服务,包括前期的需求调研、方案定制,中期的系统实施、培训,后期的运维保障、优化升级等。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以更好地满足客户日益增长的需求。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的财务数智化服务。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了合思在市场上的认可度和影响力。

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captaincaptain
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