在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集无疑具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在财务数智化转型的道路上提供了宝贵的指引。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要的地位。然而，在传统档案管理方式的笼罩下，这颗明珠也面临着诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及多个部门之间的交接，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理纸质档案。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查。这不仅效率低下，而且随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，存储空间也面临着巨大的压力。信息存取权限在传统管理模式下难以有效把控，导致档案信息的安全性和使用效率受到影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，宛如一把智慧之钥，精准地打开了档案管理困境的大门。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据实现了有序的整合。通过统一存储，企业可以更好地控制信息存取权限，确保档案信息的安全性和完整性。
业务证据链完整。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加有力的支持。同时，完整的业务证据链也有助于企业更好地把控信息存取权限，确保只有授权人员能够获取相关信息。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息。这种一站式查阅的方式，大大提高了工作效率，同时也方便了企业对信息存取权限的管理。
银行回单无纸化。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还减少了纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。同时，无纸化管理也有助于企业更好地控制信息存取权限，提高档案信息的安全性。
显著成果：降本增效的有力见证
金牌橱柜应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，这些成果宛如明亮的灯塔，照亮了企业财务数智化转型的道路。
档案匹配耗时减少84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今变得高效快捷。工作人员无需再花费大量的时间进行手工匹配，大大提高了工作效率。信息存取权限的有效管理，也使得档案匹配过程更加安全可靠。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅的方式让档案查询变得轻松简单。工作人员可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。同时，严格的信息存取权限设置，确保了只有授权人员能够查询相关信息，保障了档案信息的安全性。
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和工作效率的提高，企业在人力、物力等方面的成本得到了显著降低。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业的竞争力。
档案合规性达到100%。合思解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。信息存取权限的合理设置，也有助于企业更好地遵守合规要求，避免因档案管理不当而带来的风险。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案，作为企业财务数智化转型的得力助手，具有重要的意义。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的服务。在财务数智化的道路上，合思档案将引领企业驶向更加美好的未来。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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