在当今企业数字化转型的浪潮中，会计信息化的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，通过搭建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。
与此同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着全新挑战，会计信息化建设亟待加强。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，正是为满足这一需求而诞生的领先单套制电子会计档案管理平台。接下来，让我们深入了解合思档案的独特魅力。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下的明星产品，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。此外，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的会计信息化建设提供了有力支持。
核心功能揭秘
- 多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能，为企业会计资料的收集提供了全方位的解决方案。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案提供手动采集和自主补录功能，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份会计资料都能被妥善收集。
- 智能制档 精准关联
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了档案查阅的便捷性。
- 双模检测 安全可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，有效保障了业务数据的完整性。
- 精细管理 灵活拓展
档案管理功能方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
在档案目录管理上，合思档案支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等。它还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供服务。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，无需打印档案，能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据，提升管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足电子会计档案管理全生命周期管理闭环，为企业的合规发展提供了有力保障。
应用案例见证实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案提供单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效企业的焕新升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的高效变革
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望与免费试用邀请
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业会计信息化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，引领企业在会计信息化的道路上不断前行。
