合思:引领企业财务系统数字化转型新风向

合思:引领企业财务系统数字化转型新风向
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”与“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业亟需借助智能技术来制定决策,财务数字化转型已成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

财务数字化市场:政策与需求的双重驱动

  • 政策东风助力转型
    国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。

2021年,全国统一的电子发票服务平台建成,为纳税人提供24小时在线免费的电子发票申领、开具、交付、查验等服务。到2025年,发票领域将基本实现全环节、主要要素电子化,这将显著降低企业的制度性交易成本。

  • 企业需求日益迫切
    处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发强烈。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务系统的数字化转型已刻不容缓。费控报销也将朝着“无需报销”的方向发展。

企业财务系统转型痛点剖析

  • 费用管理忽视之痛
    企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但却存在于企业的各个环节,与每一位员工息息相关。然而,长期以来,费用管理并未得到足够的重视。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也给企业带来了诸多困扰。

  • 管理视角局限之困
    企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理,这种方式存在滞后、片面等问题。无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足,导致财务与业务环节的割裂,成为现阶段企业财务系统由信息化向智能化升级的最大阻碍。

  • 管理手段落后之难
    目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,进一步加剧了财务与业务部门之间的沟通障碍。

合思:全方位财务数智化解决方案策略

  • 多元服务铸就价值
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业从财务信息化向财务智能化进阶,实现业财融合。

  • 打通壁垒平滑过渡
    合思通过打通业务系统与企业财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。

  • 服务理念与网络支撑
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。

合思费控管理平台:分级能力引领变革

  • 费控升级与数字化同步
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程也是企业财务系统数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的终极目标。

  • L3初级无需报销:消费纳入管理
    在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。

  • L5高级无需报销:智能渗入治理
    L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思竞争优势:实力铸就卓越

  • 资金技术双强保障
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,为企业财务系统的数字化转型提供了坚实的保障。

  • 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供更全面的解决方案。

  • 平台化商城体验升级
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的服务体验。

  • 财务中台精细管理
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思成功案例:多行业绽放光彩

  • 制药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的痛点,提升了企业财务系统的合规性和运行效率。

  • 软件服务行业:协同与成本优化
    中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与企业财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

  • 连锁餐饮行业:风险管控与合规增强
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性,优化了企业财务系统的运行。

合思服务体系:专业与贴心同行

  • 研发创新引领潮流
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进的企业财务系统解决方案。

  • 服务网络覆盖广泛
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供本地化的服务支持,及时响应企业的需求。

  • 多元服务助力发展
    合思的服务涵盖行业咨询、投资研究等多个方面,能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰、募投融资报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务,帮助企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。

合思:价值与未来展望

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

费控管理为切入点,由简入繁,合思将逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。如果您想体验合思为企业财务系统带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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