财务数字化案例:合思助力企业突破传统财务管理困境

财务数字化案例:合思助力企业突破传统财务管理困境
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式已逐渐难以满足企业的发展需求。企业在报销流程上,员工需手工提交申请、审核,人工核对预算和费用标准,这一系列操作耗费大量时间和精力,使得工作效率低下。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,难以跨越,发票处理不规范,合规风险如影随形。财务入账归档工作依赖人工,不仅耗时费力,还容易出错,大大增加了企业的运营成本。而且,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,无法实时掌握费用支出情况,成本失控的隐患始终存在。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其发展历程更是充满了创新与突破。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命:助力企业业财融合

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思希望帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过其专业的产品和服务,合思为企业的财务管理提供了坚实的支持,让企业在复杂的市场环境中能够更加从容地应对挑战。

合思模块:打造全方位财务解决方案

合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个模块中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,同时降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在这个模块中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思亮点:创新引领财务变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思还具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

合思优势:显著提升企业效益

合思的无需报销解决方案带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思应用:满足不同角色需求

合思在不同角色和场景下都具有重要的应用价值。

对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。

财务人员使用合思后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思案例:见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思的卓越效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

立即选择合思,让未来财务更轻松,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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