自2022年底疫情退潮，企业的发展如久旱逢甘霖，迎来了新的生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，反映出单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。然而，这种增长也让企业在费控及差旅管理方面面临着复杂的局面，亟需合适的解决方案。财务软件应用案例在这个时候就显得尤为重要，它能为企业提供可借鉴的经验，帮助企业更好地应对挑战。
市场形势：量价齐涨下的差异与挑战
疫情退潮后，企业商旅消费市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未达到疫情前的峰值，行业和区域差异也十分明显。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。
从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额有大幅增长，但交易总金额仍未达到2019年疫情前的历史最高点。在这样的市场形势下，企业需要深入了解财务软件应用案例，找到适合自己的费控和差旅管理策略。
痛点分析：业务与成本的纠结困境
商旅消费的井喷，展现了各行业拓展业务活动的勃勃生机，但同时各项商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力也显著增加。在费用管控场景中，企业面临着诸多痛点。
效率问题是企业痛点最大的方面。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。财务软件应用案例能够帮助企业认识到这些痛点，并找到解决问题的方法。
解决方案整体策略概述：数字化与全员参与的出路
在当前的经济环境下，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。
成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等；同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，通过数字化手段寻找影响降本增效的深层因素。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。财务软件应用案例中，很多企业就是通过数字化转型实现了降本增效，这些案例为其他企业提供了宝贵的经验。
核心模块：合思财务数智化服务的强大支撑
合思为企业提供了全面的财务数智化服务，涵盖预算管控、消费标准控制、数字化费控等核心内容。
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些都是财务软件应用案例中合思为企业带来的显著改变。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思在众多财务软件应用案例中脱颖而出。
成功案例：合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。
还有企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功的财务软件应用案例充分证明了合思的实力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为企业提供了全面的服务体系。
合思聚合消费平台沉淀的6000多家企业数据的深度分析，为企业提供数据支持。未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈，为企业提供专业建议。
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。在众多财务软件应用案例中，合思的服务体系都发挥了重要作用。
结尾：合思助力企业可持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您想了解更多财务软件应用案例，不妨来免费试用合思的服务，开启企业财务数智化的新篇章。
