在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临，推动着会计管理模式发生全面变革。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这场财务变革的浪潮中，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过合思助力某知名国民经典零食品牌进行财务数字化转型的案例，深入了解合思的财务数字化转型策略。
零食巨头的财务困局
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在财务核算方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成果显著
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了财务管理效率和水平，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应顺应这一趋势，积极推进电子凭证常态化处理进程。
合思作为行业内的佼佼者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同推动企业财务管理的变革与发展，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想了解更多合思的财务数字化转型策略，不妨点击免费试用，开启您的财务变革之旅。
