在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。不仅如此，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。而发票合规风险层面的问题也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。面对这些问题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是企业解决费控及差旅痛点的理想之选。
综合方案 赋能企业费控新未来
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案犹如一把多功能钥匙，可帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等功能，有效提高企业运营效率，降低成本和风险。该方案支持多场景应用，无论是机票、酒店、火车、用车还是用餐等业务，都能满足企业不同的差旅和费用管理需求。并且，合思与众多企业达成合作，其平台沉淀了 6000 多家企业数据，拥有丰富的行业经验和数据支持，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能 彰显合思独特优势
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精准预算管控
2023 年 7 月，合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样精准的预算管控，企业能够合理规划费用支出，避免不必要的浪费，将每一分钱都用在刀刃上。 -
严格消费标准
在 2023 年 1 – 7 月，于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够严格管控差旅消费标准，杜绝超标消费的情况发生，确保企业的费用支出符合规定。 -
数字化高效作业
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅。例如，对账单、付款单同比分别增长 403.28%、302%。这充分体现出企业通过数字化费控、电子档案系统，实现了纸质文件电子化，消除了不必要的作业，大大提高了工作效率。 -
线上支付与业财一体
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种线上支付与业财一体化的模式，提高了支付效率和财务核算记账效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。
实际案例 见证合思卓越成效
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。但在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板为管理提供了有力支持，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司也面临着诸多困扰，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入该企业现有 TMC，为其提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择以及更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 -
企业数字化差旅优化
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万 + ，但之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差无需垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思在帮助企业控制差旅成本和实现合规管控方面的强大能力。 -
流程自动化革新
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，带来了显著的效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业节省大量的时间和人力成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的解决方案正能满足企业的这些需求。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的成功经验，拥有良好的市场口碑，值得企业信赖。并且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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