在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面展现出的卓越能力与显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在不断发展壮大的过程中,对财务数字化转型有着迫切的需求。
动力源:传统财务困局待解
随着企业规模的持续扩大以及业务的全球化拓展,动力源面临着传统财务报销和管理流程带来的诸多困扰。在传统模式下,财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,导致报销周期冗长。这不仅增加了企业的人员成本,还严重影响了员工的工作效率,使得他们无法将更多精力投入到核心业务中。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。然而,面对复杂多样的需求,传统方式显得力不从心,难以高效应对。财务报表电子化在这一背景下,成为了动力源提升财务管理水平的重要方向。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思针对动力源的实际情况,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台和全场景智能差旅管理平台等产品,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在财务报表电子化方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为财务报表电子化提供了有力支持。
系统嵌入:打通财务数字化全流程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是实现财务数字化转型的关键一步。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思逐步引导动力源员工使用合思的消费商城和易商卡,覆盖因公消费全场景。这样一来,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了数据的准确性和及时性。财务报表电子化在这个过程中得到了进一步的深化,使得财务数据能够更加高效地整合和呈现。
显著成效:效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。首先,实现了300%的效率提升,各项业务流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于核心业务,为企业创造更多价值。
其次,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入,提高了资源利用效率。财务报表电子化使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
最后,员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工切实感受到了财务数字化转型带来的便利。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作满意度和积极性。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。合思的解决方案得到了动力源的高度认可,双方在财务数字化转型的道路上携手共进,取得了令人瞩目的成绩。
在动力源的数字化转型过程中,财务报表电子化起到了至关重要的作用。它不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力支持。
携手合思:开启财务数字化未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家付费企业。在帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的过程中,积累了丰富的经验和成功案例。
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