在当今企业不断发展壮大的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。随着企业规模的扩大,多系统林立、数据孤岛、流程复杂以及合规难题等问题逐渐凸显。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,本期望能够优化财务流程,提升管理效率。但实际情况却是,整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工在申请报销时,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,而报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作都依靠手工操作,这就极易出现假票、错票、重票的情况,使得财务人员大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
同时,企业在发展过程中,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,组织架构日趋庞大且复杂,各主体的流程变得繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频次深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作极为繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同,这无疑增加了财务管理的难度。此外,公司的组织架构扩展到全国,各地区的管理程度不一致,业务流程难以统一。许多企业在数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,最终难以实现精细化管理和降本增效的目标。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务透明化服务整体解决方案。
一站式破局:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此提供了多系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通。
合思的解决方案还强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,致力于实现精细化管理和降本增效。无论企业的需求多么复杂,合思总能在第一时间提供解决方案。通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了企业现有OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联。这不仅打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,还大大提高了流程的审批效率。
核心功能铸优势:合思产品的独特魅力
合思的产品拥有众多核心功能与优势,为企业的财务透明化服务提供了有力支持。
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能也是合思产品的一大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果返回。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效地帮助企业控制了成本,实现了预算的精细化管理。
发票智能校验功能则为企业的财务数据真实性、准确性和及时性提供了保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过智能校验,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,让企业的财务数据更加可靠。
多元场景显成效:合思产品的广泛应用
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制等多个方面。以下是几个不同行业的成功案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效地落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。该解决方案实现了高效流程和便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的财务透明化服务下取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信合思的产品和服务也能帮助更多企业在财务数字化转型中取得成功。
在当前的经济环境下,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥出更大的效益,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的财务透明化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/