合思：引领企业财务系统数字化转型新风向

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务系统数字化转型的舞台上闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效。

合思产品全景：财务数智化一站式服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。企业财务系统在合思的助力下，能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求，为企业财务系统的数字化转型提供更加贴心、高效的服务。

合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务系统的智能引擎，能够助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够帮助企业优化财务管理流程，提高资金使用效率，降低运营成本，同时确保企业的财务活动符合法律法规的要求，实现绿色、可持续的发展。

核心功能揭秘：费控管理分级进阶

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力体现在不同的分级上，为企业财务系统的费控管理提供了精细化的解决方案。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。而合思的费控管理平台则能够在不同分级阶段逐步提升企业费控能力，实现自动化、智能化管理。

L2为电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。然而，这一阶段仍存在较多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。

L3为初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在这个阶段，企业财务系统的费控管理更加高效、便捷。

L4为中级无需报销阶段，合思能让企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这一阶段，企业财务系统的费控管理更加规范、精准。

L5为高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。在这个阶段，企业财务系统的费控管理达到了一个新的高度，实现了真正的智能化管理。

优势凸显：对比传统报销脱颖而出

与传统报销方式相比，合思在企业财务系统的费控管理方面具有显著的优势。

传统报销方式下，各方需要投入大量精力处理报销流程，报销过程冗长且复杂。任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞，甚至被迫重启。而合思的费控平台能够提高报销效率，减少人工操作，提升各方报销体验。

在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏有效的预算管控。而合思的费控管理平台能在不同分级阶段逐步提升企业费控能力，实现自动化、智能化管理。在L2电子化报销阶段，企业面临着与零散供应商签约、付款以及人工检查发票等繁琐问题。合思在L3及以上阶段通过集成供应商、提供统一平台等方式解决了这些问题。

此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是传统报销模式所不具备的优势。

行业应用典范：多领域见证卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，为企业财务系统的数字化转型提供了成功的范例。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的企业财务系统实现了费用管理的精细化和自动化，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案使得该软件服务公司的企业财务系统更加智能化、高效化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的服务，该连锁餐饮品牌的企业财务系统实现了集中化、规范化管理。

医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思的费控解决方案能帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务系统数字化转型中发挥着重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。其意义将超越费控管理本身，为企业的发展注入新的动力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统作为企业财务系统数字化转型的得力助手，将不可或缺。企业财务数字化的发展也将为合思带来更广阔的市场空间。

如果您也想体验合思为企业财务系统带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！