在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其提供财务透明化服务，助力其实现财务数智化的华丽转身。
动力源：财务数字化转型的前行者与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，财务工作面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一个能够提供财务透明化服务的解决方案，来打破困境，实现财务数智化的新突破。
合思：定制化解决方案赋能动力源
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，提供了优质的财务透明化服务。
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了财务风险，为企业提供了更加高效、便捷的财务透明化服务。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得企业的各个业务环节能够紧密协同，数据能够充分共享，为企业的财务透明化服务提供了坚实的技术保障。
显著成效：多维度提升动力源财务效率与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个维度体现了效率的提升和成本的节约，提供了优质的财务透明化服务。
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员工：报销流程简化体验升级
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了实实在在的便利。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多种消费渠道，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松自在。 -
财务：工作量缩减成本节约
在财务方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更加专业、高效的支持。 -
管理：全程管控决策更精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控，为企业的战略决策提供了有力的支持。
未来展望：携手前行共赴财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效地解决了其多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续为其提供优质的财务透明化服务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。合思凭借其专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思的财务透明化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新篇章。
