审批流程简化:合思助力企业财务数字化转型

审批流程简化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、保障合规等多方面的挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、信息不透明、效率低下等诸多问题,这使得它难以跟上企业快速发展的步伐。尤其是在处理对公业务时,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在费控报销、财务收支管理等方面也痛点丛生,严重影响了企业的运营和发展。而合思的出现,就像一道曙光,为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案,其中审批流程简化更是为企业财务管理带来了显著的改变。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了一套综合解决方案。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。这些产品相互协作、相互支撑,满足了企业不同场景的财务管理需求,为企业的财务管理注入了新的活力,同时也极大地简化了审批流程。

产品概览:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。在审批流程方面,它能够自动识别合规费用,快速完成审核,大大简化了审批流程,提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审批过程中,合思商城能够提供详细的费用明细和比价信息,让审批人员能够更加直观地了解费用情况,从而更加快速地完成审批,进一步简化了审批流程。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案审批环节,合思档案的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和审核,减少了人工干预,提高了审批效率,使得审批流程更加简化。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购付款审批过程中,合思付款能够实时更新采购信息和发票状态,让审批人员能够及时掌握采购进度,快速完成审批,有效简化了审批流程。

核心亮点:凸显独特优势

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程中,大大减少了人工操作和审批环节,真正做到了释放财务双手,让审批流程更加简洁高效。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在审批过程中,各系统之间的数据能够实时共享,审批人员可以获取更全面的信息,从而更加准确地进行审批,进一步简化了审批流程。

  • 业财一体:提供全面财务信息
    合思实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这为企业提供了更全面、准确的财务信息。在审批环节,审批人员可以通过联查功能,深入了解业务背景和财务数据,做出更加合理的审批决策,使得审批流程更加科学合理。

  • 智能化应用:提升管理水平
    合思运用先进的AI数字科技,如智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等,提升了财务管理的智能化水平。在审批过程中,智能规则引擎能够自动对费用进行审核和分类,智能ETL能够快速提取和处理数据,智能推荐映射规则能够为审批人员提供参考建议。这些智能化应用大大提高了审批效率,简化了审批流程。

价值体现:为企业创造卓越价值

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思产品帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过审批流程简化,员工无需花费大量时间在报销审批上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。这提高了企业管理效率,挖掘了收益洼地,让企业在成本控制和效益提升方面取得了显著成效。

  • 合规经营:确保支出安全透明
    合思产品有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在审批流程中,严格的风控体系和智能审核机制能够及时发现和纠正不合规行为,满足监管要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思实现了档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业可持续发展。在审批流程中,电子档案的使用减少了纸张的消耗,降低了企业的碳排放,为企业的绿色发展做出了贡献。

  • 科学决策:辅助经营决策
    通过财务收支管理分析,合思为老板提供全息数据,辅助经营决策;智能识别潜在风险,为财务人员提供预警。在审批过程中,审批人员可以参考这些数据和预警信息,做出更加明智的审批决策,为企业的发展提供科学依据。

典型场景:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,审批流程简化使得员工能够更加便捷地进行消费申请和报销,企业也能够更好地控制费用支出。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务审批过程中,合思的系统能够实现业务和财务数据的实时同步,让审批人员能够及时掌握业务进展和财务状况,快速完成审批,提高了业务处理效率。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的审批流程简化使得动力源的财务管理更加高效,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。审批流程的简化让徐福记的差旅审批更加快捷,员工能够更加合理地安排差旅,从而有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。审批流程简化使得档案审批更加高效,为企业的档案管理带来了显著的改善。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的科技力量

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势明显,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点匹配专属方案。这种强大的实力和个性化的服务,使得合思在市场竞争中脱颖而出,其审批流程简化的优势也得到了更广泛的认可。

展望未来:携手合思共赴成功

合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其是审批流程简化这一优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思产品带来的审批流程简化以及更多的财务数智化优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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