在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、保障合规等多方面的挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、信息不透明、效率低下等诸多问题,这使得它难以跟上企业快速发展的步伐。尤其是在处理对公业务时,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在费控报销、财务收支管理等方面也痛点丛生,严重影响了企业的运营和发展。而合思的出现,就像一道曙光,为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案,其中审批流程简化更是为企业财务管理带来了显著的改变。
综合方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了一套综合解决方案。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。这些产品相互协作、相互支撑,满足了企业不同场景的财务管理需求,为企业的财务管理注入了新的活力,同时也极大地简化了审批流程。
产品概览:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。在审批流程方面,它能够自动识别合规费用,快速完成审核,大大简化了审批流程,提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审批过程中,合思商城能够提供详细的费用明细和比价信息,让审批人员能够更加直观地了解费用情况,从而更加快速地完成审批,进一步简化了审批流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案审批环节,合思档案的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和审核,减少了人工干预,提高了审批效率,使得审批流程更加简化。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购付款审批过程中,合思付款能够实时更新采购信息和发票状态,让审批人员能够及时掌握采购进度,快速完成审批,有效简化了审批流程。
核心亮点:凸显独特优势
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程中,大大减少了人工操作和审批环节,真正做到了释放财务双手,让审批流程更加简洁高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在审批过程中,各系统之间的数据能够实时共享,审批人员可以获取更全面的信息,从而更加准确地进行审批,进一步简化了审批流程。 -
业财一体:提供全面财务信息
合思实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这为企业提供了更全面、准确的财务信息。在审批环节,审批人员可以通过联查功能,深入了解业务背景和财务数据,做出更加合理的审批决策,使得审批流程更加科学合理。 -
智能化应用:提升管理水平
合思运用先进的AI数字科技,如智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等,提升了财务管理的智能化水平。在审批过程中,智能规则引擎能够自动对费用进行审核和分类,智能ETL能够快速提取和处理数据,智能推荐映射规则能够为审批人员提供参考建议。这些智能化应用大大提高了审批效率,简化了审批流程。
价值体现:为企业创造卓越价值
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降本增效:挖掘收益洼地
合思产品帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过审批流程简化,员工无需花费大量时间在报销审批上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。这提高了企业管理效率,挖掘了收益洼地,让企业在成本控制和效益提升方面取得了显著成效。 -
合规经营:确保支出安全透明
合思产品有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在审批流程中,严格的风控体系和智能审核机制能够及时发现和纠正不合规行为,满足监管要求,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思实现了档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业可持续发展。在审批流程中,电子档案的使用减少了纸张的消耗,降低了企业的碳排放,为企业的绿色发展做出了贡献。 -
科学决策:辅助经营决策
通过财务收支管理分析,合思为老板提供全息数据,辅助经营决策;智能识别潜在风险,为财务人员提供预警。在审批过程中,审批人员可以参考这些数据和预警信息,做出更加明智的审批决策,为企业的发展提供科学依据。
典型场景:满足多样化需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,审批流程简化使得员工能够更加便捷地进行消费申请和报销,企业也能够更好地控制费用支出。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务审批过程中,合思的系统能够实现业务和财务数据的实时同步,让审批人员能够及时掌握业务进展和财务状况,快速完成审批,提高了业务处理效率。
成功案例:见证实际效果
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的审批流程简化使得动力源的财务管理更加高效,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。审批流程的简化让徐福记的差旅审批更加快捷,员工能够更加合理地安排差旅,从而有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。审批流程简化使得档案审批更加高效,为企业的档案管理带来了显著的改善。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的科技力量
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势明显,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点匹配专属方案。这种强大的实力和个性化的服务,使得合思在市场竞争中脱颖而出,其审批流程简化的优势也得到了更广泛的认可。
展望未来:携手合思共赴成功
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其是审批流程简化这一优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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