在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化难题方面的强大实力。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思凭借其先进的自动化流程管理解决方案，为动力源带来了全新的转机。
动力源：财务数字化转型的困境
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业务繁杂下的系统迷局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与企业预期的高效数字化管理差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需进行大量的手工录入工作，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。 -
数据割裂引发的管理难题
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确、及时的决策。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破财务数字化转型的瓶颈，而合思的自动化流程管理方案应运而生。
合思：量身定制的自动化流程管理方案
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系统集成：打通数据流通脉络
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。借助自动化流程管理，不同系统之间的数据得以顺畅流通，打破了以往的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启高效报销新模式
合思的无需报销解决方案为动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个报销流程实现了高度的自动化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。通过自动化流程管理，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
方案落地：自动化流程管理的实施之路
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全面梳理：明确需求痛点
合思团队在为动力源实施解决方案时，首先对其现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务管理需求，明确了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础，确保解决方案能够真正满足动力源的实际需求。 -
系统对接：实现数据同步
在明确需求和痛点后，合思团队进行了系统集成的开发和配置工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步。通过自动化流程管理，不同系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
员工培训：确保方案顺利实施
为了确保方案的顺利实施，合思团队对动力源的员工进行了培训。使员工熟悉无需报销的流程和操作方法，了解如何正确使用合思系统。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，提高工作效率，同时也为方案的推广和应用提供了有力的保障。 -
持续优化：适应企业发展
在实施过程中，合思团队不断进行优化和调整。根据动力源的实际情况，及时解决出现的问题，确保解决方案能够持续满足企业的发展需求。自动化流程管理不仅体现在系统的自动化操作上，还体现在对方案的持续优化和改进上，以适应企业不断变化的业务环境。
成果显著：自动化流程管理带来的效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：减轻财务压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
全程管控：助力决策精准化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。自动化流程管理为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段，帮助企业实现了精细化管理。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这一变化不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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