自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅市场迎来了久违的生机。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业不可或缺的财务优化工具。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多困扰。
员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了工作的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差的费用需要自己先垫付，然后再走漫长的报销流程，资金周转压力巨大。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工的资金不能及时回笼，影响了工作的积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些重复性的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展陷入了困境。在这样的情况下，企业急需一款强大的财务优化工具来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套完善的解决方案，充分发挥了财务优化工具的作用。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了轻松出行。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需在月初进行1次对账即可。这样一来，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的住宿费用，可以发现哪些地区的住宿费用过高，从而调整差旅标准；通过分析员工的出行时间，可以发现哪些时间段的机票价格较低，从而优化出行安排。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长而繁琐的报销流程变得简单快捷，员工从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。工作效率的提高，不仅让员工的收入增加，也为企业创造了更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员无需再进行大量的手工操作和数据核对，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
在合作过程中，实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同推动企业的发展。
合思助力企业降本增效展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思作为一款优秀的财务优化工具，通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来的发展中，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。
在此，我们诚挚地欢迎更多企业选择合思，体验其优质的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务优化工具，开启企业财务数智化新时代。
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