在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，其在合思的助力下，借助多级审批管理实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在数字化海洋中扬起了精准高效的风帆。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这背后，多级审批管理发挥了重要作用，使得流程更加简洁高效。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，多级审批管理打破了动力源多系统林立、数据孤岛的局面，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化趋势，开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望在数字化浪潮中抢占先机。
然而，前行的道路并非一帆风顺。到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多级审批管理在复杂的系统和业务环境下，难以高效运行。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题如同重重迷雾，阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
合思方案：多级审批管理的智慧赋能
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且具有创新性的解决方案，多级审批管理在其中得到了优化和强化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，多级审批管理能够基于准确的数据进行高效决策，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，在商旅出行流程上，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多级审批管理在这一流程中实现了自动化和智能化，极大地提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得多级审批管理能够在更广泛的系统环境中顺畅运行，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：多级审批管理的价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，多级审批管理的优势得到了充分体现。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。多级审批管理让员工能够更快速地完成报销流程，提升了使用体验，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
在财务层面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。多级审批管理的精准性和高效性，让财务管理更加科学和规范。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多级审批管理彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：多级审批管理的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批管理在合作过程中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。动力源期待在未来的合作中，多级审批管理能够不断优化和升级，更好地适应企业的发展需求。
未来展望：多级审批管理引领企业新征程
动力源与合思的合作将持续深入，结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，多级审批管理也将在这个过程中不断完善。通过持续的合作，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在数字化浪潮中稳步前行。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，其他企业也可积极与合思合作，开启财务数字化转型之旅，借助多级审批管理提升企业竞争力。如果您也想体验多级审批管理带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型新篇章。
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