在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在多级审批管理等方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在多级审批管理的优化下，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，这使得实际情况与预期差距较大。在多级审批管理方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工提交申请单需要在各系统间频繁切换，而报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，多级审批管理难以有效落地，财务制度的执行也大打折扣。
合思方案的精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了针对性强且具有创新性的解决方案。在多级审批管理方面，合思采取了一系列有效措施。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多级审批管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在多级审批管理中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了审批效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多级审批管理更加流畅。
转型成效显著提升
合思解决方案实施后，动力源在多级审批管理等方面取得了显著的成效与成果。
效率大幅提升是最直观的体现。在多级审批管理的优化下，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。
对于财务人员来说，多级审批管理让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。多级审批管理让管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在多级审批管理等方面，合思的解决方案让动力源的财务工作更加高效、合规。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化多级审批管理。
未来合作前景广阔
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在多级审批管理方面，将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作将不断探索新的模式和方法，提升动力源的财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在多级审批管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
