在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的发展已然成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作；到了 2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着诸多困境。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的凭证有着不同的格式要求，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，在协同方面存在难题，涉及多个政府部门时，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解。但令人担忧的是，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。并且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。纸质文件电子化已成为企业亟待解决的重要问题。
面对电子凭证数字化转型的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面而有效的整体解决方案。
合思：开启电子凭证数字化转型新航程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实行总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，纸质文件电子化在合思的解决方案下得以高效实现。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
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差旅申请：智能开启便捷之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加便捷高效。以往繁琐的纸质申请流程被线上智能流程所取代，员工只需轻松操作，就能完成差旅申请，真正实现了纸质文件电子化的高效转变。 -
发票采集：精准识别杜绝错误
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统的发票处理过程中，人工输入容易出现错误，而合思的这一功能利用先进的技术，确保了发票信息的准确无误。无论是发票的抬头、金额还是其他关键信息，都能被精准识别和录入，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
审核对账：实时同步资金清晰
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，做到心中有数。这一功能不仅提高了审核对账的效率，还增强了企业资金管理的安全性和透明度，使得纸质文件电子化后的财务管理更加规范和高效。 -
AI 辅助决策：数据洞察引领方向
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，AI 能够发现潜在的问题和机会，为企业管理者提供科学的决策依据。在当今竞争激烈的市场环境中，企业管理者需要准确的信息和明智的决策，合思的 AI 辅助决策功能为企业的发展提供了有力的支持。
合思解决方案：多场景应用成效显著
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零食品牌：降费提效业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了质的飞跃。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。纸质文件电子化在该企业得到了完美落地，为企业的发展注入了新的活力。 -
建设企业：协同增效降本显著
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。纸质文件电子化让该企业的财务管理更加高效和便捷。 -
阅读品牌：业财平台建设新突破
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作人效低，还存在纸张浪费和档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在合思的帮助下，该企业实现了纸质文件电子化的转型，提升了企业的整体竞争力。 -
教育服务品牌：档案管理电子化标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。纸质文件电子化让该企业的会计档案管理更加科学和高效。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家资深的财务数智化服务提供商，具有强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务，能够为企业的数字化转型提供有力保障。选择合思，企业可以加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在数字经济时代赢得竞争优势。如果你也想体验纸质文件电子化带来的高效财务管理，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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