在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场时代变革的洪流中，北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生，犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化的天空。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型策略的得力助手。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，宛如一座巍峨的山峰，在行业中占据着重要地位。然而，这座看似坚不可摧的山峰，却在财务方面面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像一条断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这就导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业的财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要像勤劳的工匠一样进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像在茫茫沙漠中独行，人效极低。
全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的操作，这就如同在资源的海洋中不断浪费，造成了每月大量的纸张浪费。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况就像幽灵一样时常出现，业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中盲目寻找，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务困境下，企业急需一套科学有效的财务数字化转型策略来摆脱困境。
合思的“消费 – 入账 – 归档”妙方
面对这家数字阅读巨头的财务难题，合思犹如一位妙手回春的神医，拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案就像一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，就像给企业的财务大厦打下了坚实的基础，让审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15，如同火箭般提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。
合思的解决方案还像一张巨大的网，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化就像春风一样渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，员工能够更加专注于核心业务，提升工作效率。这一方案无疑是企业财务数字化转型策略中的关键一环。
合思方案带来的显著成效
增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务高效新时代。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再像无头苍蝇一样耗费时间单点沟通。在档案整理方面，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作装上了加速器。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，查找实物档案就像在地图上定位目的地一样简单，提升了实物档案查找效率。这些增效成果，为企业的财务数字化转型策略注入了强大的动力。
降本：节约成本的利器
合思的解决方案还是一把节约成本的利器。它减少了差旅超标情况，就像一个严格的管家，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。
在纸张和空间成本方面，它减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施，让企业在财务数字化转型策略中实现了成本的有效控制。
合规：保障企业财务安全
在合规方面，合思的解决方案就像一位忠诚的卫士，保障着企业财务的安全。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给发票加上了一层安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务流程更加透明。
它还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规保障，是企业财务数字化转型策略中不可或缺的部分。
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性，它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像一艘领航的巨轮，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这一先进理念，为企业的财务数字化转型策略树立了新的标杆。
合思方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案就像一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，是企业财务数字化转型策略的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
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