纸质文件电子化:合思开启财务数智化高效新征程

纸质文件电子化:合思开启财务数智化高效新征程
在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以克服的痛点。

对于员工而言,传统报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。他们需要人工提交报销单,详细记录每一笔因公消费,小心翼翼地控制费用合规,事后还要仔细确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还常常让员工在工作与报销之间疲于奔命。

财务人员则承受着巨大的压力。他们不仅要处理进销项发票全生命周期管理、消费采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等繁重工作,还要凭借敏锐的洞察力智能识别潜在风险,进行延迟提醒和异常预警。每一项任务都如同沉重的枷锁,压得他们喘不过气来。

企业在对公业务方面也面临着重重困境。难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。这使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏准确的数据支持。

会计档案管理同样效率低下。人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,而且在检索和利用档案时,更是如同大海捞针,困难重重。

面对这些痛点,合思以创新者的姿态挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现纸质文件电子化转型。

合思数智魔方:全方位财务解决方案

合思就像一个神奇的魔方,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业财务人员插上了一双翅膀,让他们能够释放双手创造力,实现业财深度融合。在这个平台上,财务人员可以更加高效地处理各项财务事务,将更多的精力投入到价值创造中。

同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,让资金流动更加顺畅,避免了资金浪费和风险。

合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够快速准确地了解财务状况,为决策提供有力支持,真正实现了纸质文件电子化后的高效分析。

合思产品璀璨星芒:核心功能亮点闪耀

合思旗下的各产品犹如夜空中的璀璨星辰,各自散发着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了纸质文件电子化后的便捷消费与管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业可以在差旅管理中节省大量成本,提高效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这使得会计档案管理实现了质的飞跃,从传统的纸质档案管理转变为高效的纸质文件电子化管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。

合思付款、收款、BI等产品也分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面有着独特功能。合思付款可自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账;合思收款可一键开票、自动勾稽清分;合思BI有预置看板、行业对标等功能。这些产品共同构成了合思强大的产品矩阵,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

合思赋能收益盛宴:用户收获满满红利

使用合思产品,员工、财务人员和企业都能收获丰厚的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还可降低报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,真正感受到纸质文件电子化带来的便利。

财务人员使用合思产品,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员从此告别繁琐的手工操作,实现了财务工作的高效自动化,让财务管理更加轻松。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业在实现纸质文件电子化的同时,提升了整体管理水平和竞争力。

在会计档案管理方面,使用合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,实现可持续发展。

合思应用场景大观园:全场景覆盖显实力

合思产品的应用场景丰富多样,宛如一座精彩纷呈的大观园。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供一站式解决方案,实现纸质文件电子化在消费场景中的全面应用。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在各个业务环节都能实现业财融合,提高业务效率和财务管理水平。

合思PaaS平台通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了强大的支持。它就像一个智慧的大脑,能够根据企业的需求进行灵活配置和扩展,实现纸质文件电子化的智能化管理。

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。企业可以在一个平台上完成所有财务相关操作,提高了信息流通效率和决策的准确性。

合思客户成功画廊:真实案例见证实力

众多知名企业的成功案例,如同合思产品实力的生动画廊。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了纸质文件电子化后的高效运营。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力,为企业节省了大量资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案的高效性能得到了充分验证,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴,证明了合思产品能够帮助企业实现纸质文件电子化转型,提升竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境中,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启高效的财务数智化之旅,体验纸质文件电子化带来的便捷与高效,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思信息。合思将以雄厚的实力和专业的服务,陪伴您在财务数智化的道路上一路前行。

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captaincaptain
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