在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。尤其是在项目资金管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得异常棘手。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏精准的把控。
传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还得人工控制费用合规。会计档案管理也存在效率低、成本高的问题,人工装订凭证、线下存储,查找调阅困难重重。而且,企业费控报销数字化程度普遍较低,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入和提升实践效率。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决项目资金管理等难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在项目资金管理等方面发挥着重要作用。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销带来了新的变革。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的项目资金管理提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在项目资金管理中,这种理念能够帮助企业更好地将业务与财务结合起来,实现精准的资金调配和管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在项目资金管理方面,合思以“HOSE”(合思)的含义为指引,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思构建广泛连接的生态,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升项目资金管理的效率和效果。
多元模块:全方位满足项目资金管理需求
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合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在项目资金管理中,它实现了全流程数字化费控管理,从项目启动前的预算规划,到项目执行过程中的费用支出控制,再到项目结束后的费用结算和分析,都能进行有效的管理和监控。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在项目资金管理中,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在项目相关的差旅和消费环节节省成本,提高资金使用效率。 -
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在项目资金管理中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,无论是项目相关的发票、合同,还是财务报表等档案资料,都能进行有序的存储和管理,方便随时查阅和审计。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在项目资金管理中,它能让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高,同时还能提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的项目资金决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动项目资金管理升级
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。在项目资金管理中,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,真正释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到项目资金的分析和决策中。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在项目资金管理中,这些功能能够帮助企业在项目相关的消费环节降低成本,提高资金的使用效益。 -
合思档案无序归档:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在项目资金管理中,不仅节省了存储成本和人力成本,还符合绿色环保的发展理念。 -
合思BI:零门槛财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。在项目资金管理中,它能为企业提供全面、准确的财务分析,帮助企业及时发现项目资金管理中存在的问题,并采取有效的措施进行调整。
产品优势:显著提升项目资金管理效益
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无需报销方案:降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,这些优势能够让企业更加高效地管理项目资金,减少不必要的成本支出,提高资金使用效率。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,差旅费用是项目成本的重要组成部分,合思商城的这一优势能够为企业节省大量的项目资金。 -
合思档案:提高档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,高效的档案管理能够为项目的审计和结算提供有力的支持,确保项目资金的合规使用。 -
收支管理:提升收支效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目资金管理中,这些优势能够让企业更好地掌握项目资金的收支情况,及时调整资金策略,确保项目的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业项目
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,在项目资金管理中能够更好地把握项目的资金流向和投资回报率。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理和凭证自动生成,提高项目资金管理的准确性和效率。员工可省事省心,大部分消费场景无需报销,能够更加专注于项目的执行。 -
应用场景:全场景覆盖
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在项目资金管理中,无论是项目前期的采购、中期的差旅,还是后期的结算,合思都能提供相应的解决方案,确保项目资金的合理使用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输、金融证券等多个行业,在不同行业的项目资金管理中都发挥着重要作用。
成功案例:见证合思项目资金管理实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在项目资金管理中取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,这一成果充分体现了合思商城在控制项目差旅成本方面的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在项目资金管理中,高效的档案管理为项目的顺利推进提供了有力保障。 -
汉威科技集团与中影股份:认可财务收支管理方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,也证明了合思在项目资金管理方面的实力。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,在项目资金管理中发挥着重要作用。无论是降本增效、合规经营还是提升管理效率,合思都能为企业带来显著的价值和竞争优势。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思的实力和可靠性。
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