在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家企业在引入合思档案这一会计信息化工具后，在财务档案管理方面取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你提供了有效的解决方案，帮助其打破了财务档案管理的诸多困境，实现了降本增效，在财务档案管理上实现了巨大转变，减少了大量人工耗时和综合成本。
好想你：传统财务档案管理的挑战之困
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。它拥有品牌价值154.21亿元，1000 + 员工，400 + 全国门店数等规模。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。
会计信息化工具的缺失，使得财务归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了工作的准确性，也降低了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的特性，给查找工作带来了极大的不便。要想找到所需的档案，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足企业现代化管理的要求。
合思方案：打破传统壁垒的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的会计信息化工具，为其提供了全面的解决方案。
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数据同源一键联查：工作效率大提升
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，如今在会计信息化工具的助力下，变得轻松简单。财务人员可以快速获取所需信息，无需在大量的纸质档案中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷：审计效率新飞跃
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。会计信息化工具能够自动整理和分析数据，为审计人员提供准确、全面的信息，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。审计人员可以更加高效地完成审计工作，确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
实物高效管理：电子实物精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案管理更加精准、高效。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的资料调取，都能够快速准确地找到所需档案，提升了企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效的斐然成果
合思档案这一会计信息化工具为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益。通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案的高效管理和利用，提升了整体运营效率，为企业的发展提供了有力的支持。
积极反馈：企业与员工的认可之音
虽然目前文档未提及好想你人员的具体反馈，但从取得的成效可以推测，财务人员对工作效率的提升和成本的降低是满意的。会计信息化工具的应用，让他们从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。企业也会认可合思档案对财务管理的积极作用，这种高效、智能的管理模式有助于提升企业的竞争力和运营效益。
未来展望：深度合作的美好愿景
合思会持续以客户为中心，不断优化服务和产品，为好想你提供更优质的财务数智化支持。作为一款优秀的会计信息化工具，合思档案将不断升级和完善，以适应企业不断发展的需求。
双方可能会在更多业务场景和财务管理环节展开深度合作，进一步提升企业的竞争力和运营效益。在未来的合作中，合思将与好想你携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业在财务档案管理上实现突破，不妨选择合思这一会计信息化工具，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，让你的企业在财务管理上迈出坚实的一步。
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