在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务优化工具后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思：量身定制的财务优化方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列针对性的财务优化工具和解决方案。
– 数据同步，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
– 无需报销，重塑流程
合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。
– 系统连接，加速流转
合思的财务优化工具系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的财务优化工具为动力源带来了显著的成效与成果。
– 员工体验大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务优化工具的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。进一步发挥合思财务优化工具的优势，助力动力源实现更好的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，都通过合思的财务优化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务实现数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务优化工具，开启企业财务数字化转型的新征程。
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