在当今数字时代,电子凭证犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一股新兴的力量,正引领着企业财务管理迈向新的高度。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,而是充满了重重挑战。
电子凭证类型繁多,格式杂乱无章,不同的凭证如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。协同工作困难重重,就像一群缺乏默契的舞者,无法跳出优美的舞蹈。而且,电子凭证还容易丢失,仿佛在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏,给企业带来巨大的损失。这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解,但仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,让人时刻担忧。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的现实情况,使得企业在会计凭证存储上问题频出。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,合规风险难以有效控制。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。这些痛点和挑战,让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务的海洋中破浪前行。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的后盾。
合思财务收支管理平台,是合思的核心产品。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地推动了企业优化经济业务流程。这一平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的便捷之门。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思产品有着宏伟的使命与愿景,它就像一颗璀璨的星辰,照亮了财务数字化的未来之路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效用。
它致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业完成业财融合,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,为财务数字化变革贡献着自己的力量。
功能模块:打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,每一个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个全方位的财务管理体系。
差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手续,让差旅申请变得轻松简单。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工可以像在网上购物一样,轻松方便地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一个精准的扫描仪,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都能清晰地呈现在眼前,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和安全。
功能亮点:智能化自动化引领潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,智能化和自动化的特点就像一双有力的翅膀,让企业在财务数字化的天空中自由翱翔。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,合思平台可助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具有AI辅助决策功能。它就像一位智能的顾问,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图,实现财务全流程数字化闭环。它能够实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,让企业在财务管理中更加游刃有余。
产品优势:性价比服务集成能力出众
合思产品相较于其他产品具有明显的优势,在价格、服务、集成能力等方面都表现出色。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这就像一次免费的旅行,让企业可以先体验产品的魅力,再做决定。
它具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际需求,选择最适合自己的套餐,实现性价比的最大化。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
合思还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。这就像一个坚实的后盾,让企业在使用产品的过程中没有后顾之忧。
目标用户与场景:满足多样化需求
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。它涵盖了不同行业和规模的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理相关场景。无论是日常的办公用品采购、员工差旅消费,还是企业的收付款管理、财务收支经营分析等都能适用。在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理场景中,合思平台可实现自动化、智能化处理,提高工作效率和合规性。对于存在多系统并行、数据不互通、财务管理效率低下等问题的企业,合思平台能够打通系统壁垒,实现数据共享和协同工作,优化财务管理流程。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效,这些财务数字化案例就像一颗颗闪耀的明珠,展示了合思产品的强大实力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率等;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,管理了员工借款与核销等;在先进方面,实现了全场景数字化转型,紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语:选择合思开启财务数智化新时代
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。已有众多不同行业的企业通过使用合思产品获得了显著的成效,这些财务数字化案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思拥有专业的服务团队和持续的技术创新能力,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。诚邀企事业单位选择合思财务收支管理平台,免费试用,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。
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