在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，企业以往粗放的增长模式已难以为继，转而寻求更精细化的增长模式。在这个过程中，各环节的增长效率与管理效能的提升成为关键，而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。对于连锁零售企业来说，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，是应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解财务数智化如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些财务报销难题严重影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现了从业务终端到运营中台的全流程数字化管理。以下是合思为鸣鸣很忙提供的具体解决方案：
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差旅无忧：开启高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个模式下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。数据分析与可视化在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握采购数据，优化采购流程。
显著成果：财务数智化带来的巨变
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。数据分析与可视化帮助企业深入了解采购成本的构成和变化趋势，从而采取针对性的措施进行优化。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称。在合思财务数智化方案的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。数据分析与可视化让企业能够实时监控库存情况，及时调整采购和销售策略，提高了库存周转率。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。数据分析与可视化使得财务数据更加直观易懂，企业管理者可以根据报表数据做出更加科学的决策。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过数据分析与可视化挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。数据分析与可视化贯穿于合思的整个解决方案中，帮助企业更好地管理财务数据，实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思有能力助力更多连锁零售企业实现业财融合，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
