在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面普及正推动着企业财务管理的深刻变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如疾驰的列车，驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这一转型过程中，企业却面临着诸多棘手的档案管理痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，让企业的财务管理效率大打折扣。传统纸质档案管理更是问题频出，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找缓慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营带来了极大的不便。
在这样的背景下，一款优秀的财务优化工具——合思档案应运而生，为企业解决电子凭证档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：专业背景下的精准定位
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业进行财务优化的得力工具。
核心功能：开启档案管理新时代
全生命周期管理优势尽显
合思档案作为一款出色的财务优化工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
其智能采集环节，综合运用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够高效、准确地收集各类电子凭证。预归档服务则集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保障了档案管理的规范化和标准化。档案服务还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
采集制档：高效精准自动化
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能够智能关联和自动组装相关凭证，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。这一系列功能的实现，让企业的档案采集和制档工作变得轻松高效，成为企业财务优化的重要保障。
管理利用：灵活便捷有保障
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并进行在线预览。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。这些功能的结合，使得合思档案在档案管理和利用方面表现卓越，是企业不可或缺的财务优化工具。
自动化归档：告别繁琐提效率
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的繁琐工作。通过系统的自动化处理，档案数据能够同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
应用案例：见证实际效果
好想你：大幅降本提效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案这一财务优化工具后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师：绿色节约增效
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色发展，还大大提高了企业的运营效率，体现了合思档案在企业财务优化中的重要价值。
云海肴：全面无纸化转型
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现财务管理的全面升级，是企业进行财务优化的理想选择。
金牌橱柜：高效合规管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃，成为企业提升财务管理水平的重要财务优化工具。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，在当前的发展趋势下，企业抓住电子凭证数字化转型的机遇至关重要。合思档案作为一款专业的财务优化工具，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务管理的优化升级，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，体验合思档案带来的卓越财务管理体验。
