在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等多方面的挑战。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,其推出的财务数字化解决方案就如同及时雨,能帮助企业有效应对这些挑战,尤其在自动化流程管理方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数字化解决方案全景
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为其在自动化流程管理领域的发展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
创新利器:合思核心产品与技术功能
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,在自动化流程管理方面带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了高度的自动化,让员工真正感受到数字化便利。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得自动化流程管理更加顺畅。
合思费控在发票管理方面也有着出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,能自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了自动化流程管理的水平。
优势凸显:合思对比传统模式之革新
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自动化流程管理的助力下,企业的运营效率得到了极大提升。
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,这也是自动化流程管理带来的显著优势。
传统的预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种自动化的预算管控流程,避免了不必要的成本支出。
行业典范:合思解决方案广泛应用成效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化流程管理让动力源的财务管理更加高效有序。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,其财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极致提升。自动化流程管理为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。自动化流程管理让派克新材的财务流程更加简洁高效。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。自动化流程管理为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。
合思的财务数字化解决方案以其创新的技术、强大的功能和广泛的适用性,为企业提供了一套全面、高效的财务管理方案。在自动化流程管理方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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