在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和深厚的技术底蕴，为客户带来了全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务数字化管理领域占据着举足轻重的地位。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。同时，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，其专业性和可靠性不言而喻。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业应对数电票时代的财务档案管理挑战。
数电票时代：企业财务档案管理的新战场
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如今，政策上已经明确电子发票接收的合法性，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这一系列的变化，使得企业的信息化建设亟待加强，电子会计档案管理变得刻不容缓。
纸电混合时代：企业财务档案管理的痛点迷局
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找解决方案迫在眉睫。
合思档案：企业财务档案管理的破局之策
合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。通过信息存取权限的精准管控，合思档案为企业提供了更加安全、高效的档案管理体验。
核心模块揭秘：合思档案的功能魅力
合思档案的功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面，实现了电子会计档案全流程管理。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等多种方式采集会计资料，确保信息存取权限的合理分配和有效利用。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求，进一步强化了信息存取权限的管理。
优势凸显：合思档案与同类产品的较量
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，同时提供可扩展的档案扩展解决方案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其独特的证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，在信息存取权限的管理上更加科学、高效。
成功案例见证：合思档案的实际成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标提升显著。世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。某企业通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大的 K12 民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在信息存取权限管理和企业财务档案管理方面的卓越能力。
服务体系保障：合思档案的贴心陪伴
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能为不同地区的企业提供服务。联系电话为 400 – 105 – 6505，方便企业咨询。网站为 www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息。同时，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业获取相关服务和资讯。在服务过程中，合思始终关注信息存取权限的安全和合理使用，为企业提供全方位的保障。
结语：合思档案的未来展望
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在数电票时代的发展浪潮中，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将不断提升自身能力，为更多企业提供优质的财务档案管理服务。如果您想亲身体验合思档案在信息存取权限管理和财务档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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