在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。随着市场环境的变化,如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考依据。
综合方案:全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。
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多角色提效:专注业务开展
合思的解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。例如,店长可以将更多的时间和精力放在门店的日常运营和客户服务上,区域经理能够更高效地管理多个门店,品牌营销人员可以更精准地制定营销策略,老板则可以基于准确的数据做出更明智的决策。 -
业财数据高效采集:掌握业务动态
在业财数据采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。数据分析与可视化功能让企业能够直观地了解业务数据,发现潜在的问题和机会。 -
数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方式,为企业提供数据赋能。数据分析与可视化的结果能够帮助企业挖掘净利润,优化业务流程。例如,通过对费用数据的分析,企业可以发现不必要的开支,进行成本控制;通过对门店经营ROI的分析,企业可以评估各个门店的盈利能力,做出合理的资源分配决策。
核心优势:数字化转型的四大支柱
合思的解决方案具有独特的核心功能与优势,主要体现在财务数字化的人才、体系、业务和工具四个方面。
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人才:业财翻译官
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业的财务人员发挥着重要作用,他们利用数据分析与可视化工具,将复杂的业务数据转化为直观易懂的信息,帮助企业管理者更好地理解业务状况。 -
体系:数据流转的骨架
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的数据分析体系,通过数据分析与可视化技术,对业务数据进行实时监控和分析,及时发现问题并提供解决方案。这种体系化的管理方式能够提高企业的运营效率和决策的科学性。 -
业务:数据流转的动力
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。通过对业务数据的分析与可视化,企业可以深入了解业务的运行情况,发现业务中的瓶颈和问题,并及时进行优化和调整。例如,通过对销售数据的分析,企业可以了解不同产品的销售情况,调整产品策略,提高销售业绩。 -
工具:直观决策的支持
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出决策。合思提供了一系列先进的数据分析与可视化工具,如多维业务台账、BI报表等,这些工具能够将复杂的数据以直观的图表和报表形式呈现出来,让管理者一目了然地了解业务情况,从而做出更加准确的决策。
成功实践:连锁零售企业的转型典范
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,以下是一些典型的企业实践。
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鸣鸣很忙:提升报销体验与降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导等高频出差人员,提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,企业实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过数据分析与可视化,企业能够实时监控采购成本,采购成本同比降低了30%。 -
COMMUNE幻师:高效费用处理与降低人工成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效处理。在日常报销场景下,能够实现1小时付款,当天关账。引入合思系统后,通过数据分析与可视化,企业每月能够提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。经过一年的努力,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。 -
烤匠:提升门店人效与服务质量
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表。通过数据分析与可视化,企业能够及时了解各个门店的经营状况,指导运营改善门店综合服务质量。同时,该方案释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入实现了系统自动化。 -
可孚医疗:精细化运营与提升财务人效
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销的精细化运营。面对月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的复杂业务,通过数据分析与可视化,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
结语:拥抱变革,开启降本增效之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为7000 +付费企业、300万 +未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多连锁零售业标杆客户(如云海肴、烤匠、可孚等)已选择合思的解决方案并取得了良好效果。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案,通过数据分析与可视化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的优势,不妨点击免费试用,开启您的降本增效之旅。
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