在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化转型中的强大助力。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理十分高效。
然而，在这高效运营体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱，不利于企业进行准确的数据分析与可视化呈现，难以直观地了解差旅费用的支出情况。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。大量的发票处理工作耗费了财务人员大量的精力，也影响了财务数据的及时性和准确性，使得企业在进行数据分析与可视化时缺乏可靠的数据基础。
合思解决方案：全方位破解财务报销困境
- 差旅无需报销：成本合理收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
这一解决方案不仅减轻了员工的差旅负担，提高了员工的报销体验，还能有效控制企业的差旅成本。通过系统的自动化处理，减少了人为错误和违规报销的可能性，使得差旅费用的支出更加透明和可控。企业可以通过数据分析与可视化，清晰地了解差旅费用的构成和支出趋势，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
- 门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙打造了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
这种方式大大提高了发票处理的效率，减少了发票丢失和错误的风险。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，确保发票数据的准确性和完整性。同时，通过系统的数据分析与可视化功能，企业可以实时掌握发票的回收情况和审核进度，及时发现问题并进行处理。
- 拥抱自动化：精细核算车补金额
合思还为鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
这一自动化解决方案提高了车补核算的准确性和效率，减少了人工干预和错误。企业可以通过数据分析与可视化，了解车补费用的支出情况和员工的行程信息，为企业的交通费用管理提供科学依据。
- 合思付款·银企直联·自动记账：采购流程高效运转
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过数据分析与可视化，企业可以实时掌握采购流程的各个环节，了解采购成本的构成和变化趋势，及时发现潜在的问题和风险。同时，也有助于企业优化采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的显著成果
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释放人力：提升报销体验与业务效率
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工能够将更多的精力放在市场开拓、门店运营等核心业务上，为企业的发展注入了新的动力。 -
降本增效：采购成本大幅降低
合思系统内采购流程的高效运转，使得采购过程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。通过数据分析与可视化，企业可以清晰地看到采购成本的降低趋势和各个环节的成本优化情况，为企业的成本管理提供了有力的支持。 -
数据洞察：为业务发展提供有力支撑
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过数据分析与可视化，深入了解业务运营的各个环节，挖掘潜在的业务机会和问题，为企业的决策提供科学依据。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高资金的使用效率，增强企业的市场竞争力。
合思优势与连锁零售业财务数智化未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。通过数据分析与可视化，企业可以更加直观地了解财务数据和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思的解决方案彰显了其强大的实力，能够助力企业提升经营利润、实现颗粒化管理。在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售业的财务数智化将迎来更加广阔的发展空间。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的高效与便捷。
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