在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。作为一款优秀的财务优化工具，合思档案正引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上大步前行。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，其发展成果有目共睹。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。财务优化工具的出现，有望为其解决这些棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本和风险。传统的档案管理方式已成为企业发展的掣肘，急需一款有效的财务优化工具来解决这些问题。
合思方案：全方位解决档案管理难题
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面的难题，合思作为专业的财务优化工具提供商，量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储破壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，提高工作效率。财务优化工具合思档案为企业提供了一个集中管理的平台，让数据管理变得更加轻松。 -
业务证据链完整搭建
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高决策的准确性和科学性。例如，在进行财务分析时，可以通过证据链条快速追溯到相关业务的详细信息，为企业的发展提供有力支持。财务优化工具合思档案为企业提供了一个清晰的业务脉络，让财务管理更加透明。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅过程便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。财务优化工具合思档案为企业提供了一个便捷的查阅平台，让数据获取更加容易。 -
银行回单无纸化管理
针对海量银行回单管理难题，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。通过无纸化管理，企业可以更好地应对业务的快速发展，提高竞争力。财务优化工具合思档案为企业提供了一个环保、高效的银行回单管理方式，让财务管理更加绿色。
显著成果：合思方案助力企业降本增效
合思为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供的解决方案取得了显著的成效，让企业切实感受到了财务优化工具带来的价值。
在档案匹配方面，合思档案使档案匹配耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了 80%。快速便捷的查询功能让工作人员能够迅速获取所需的档案资料，提高了决策的及时性和准确性。企业在应对各种业务问题时，能够更加迅速地做出反应，提高了市场竞争力。
在成本节省方面，预估节省总体成本 30 万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的使用和管理成本，降低了人力、物力和财力的消耗。这为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业实现可持续发展。
在档案合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案管理的规范性和合法性。企业无需担心档案合规问题，能够更加专注于业务发展。财务优化工具合思档案为企业提供了一个合规、高效的档案管理环境，让企业发展更加稳健。
合思档案：优势尽显引领未来
合思档案作为一款优秀的财务优化工具，具有诸多显著的优势和价值。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。工作人员无需再进行大量的手工操作，只需将相关数据录入系统，系统即可自动完成归档工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案利用便捷高效，通过数据共享和一站式查阅功能，工作人员可以快速获取所需的档案资料。这有助于企业提高决策的准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时了解档案数据的流动情况，对财务管理进行有效的监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案这款优秀的财务优化工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，开启财务数智化之旅，共同迎接更加美好的未来！
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