在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业挖出更多净利润的得力助手，其重要性不言而喻。
业务背景现状痛点：鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在财务领域，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致费用核算不准确。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率。
私车公用管控也较为薄弱。目前私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。数据分析与可视化能够帮助企业更好地了解这些痛点的具体情况和发展趋势。
合思解决方案：无需报销开启财务新篇
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了一套无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加高效。通过数据分析与可视化，企业可以清晰地看到差旅费用的各项明细和支出趋势。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。数据分析与可视化可以帮助企业监控发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让车补管理更加精细。数据分析与可视化能够为车补管理提供数据支持，优化补贴规则。
实施过程步骤：合思系统的财务之旅
引入合思系统后，在各个财务环节都有了全新的操作实施方式。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。数据分析与可视化可以实时展示采购流程的各项数据，帮助企业及时调整采购策略。
员工差旅方面，员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标，因公消费免垫资，消费后补贴自动计算，统一进行对账和结算。这一系列操作让差旅管理更加便捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。数据分析与可视化可以对员工差旅数据进行深入分析，优化差旅政策。
门店发票管理上，门店使用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，通过扫描仪识别后自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。数据分析与可视化能够监控门店发票管理的质量和效率。
取得成果效益：数智化转型的显著成效
鸣鸣很忙引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，合思付款·银企直联·自动记账，采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据直观地展示了数智化转型带来的经济效益。数据分析与可视化可以清晰地呈现成本降低的具体情况和趋势。
在效率提升方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。数据分析与可视化能够深入分析周转率提升的原因和影响因素。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。数据分析与可视化可以评估人员效率提升对业务的贡献。
客户评价反馈：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过数据分析与可视化，企业可以更好地评估数字化转型对决策效率的提升。
在连锁零售行业的数智化转型浪潮中，鸣鸣很忙与合思的成功合作无疑是一个典范。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的解决方案。
如果您也是连锁零售企业，希望提升财务效率、降低成本、实现数智化转型，不妨学习鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎您免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。数据分析与可视化将贯穿您的转型过程，为您提供有力的数据支持和决策依据。
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