在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多企业在财务数字化进程中遭遇重重难题，如数据孤岛、流程复杂、合规风险等。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思的财务数字化解决方案，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业在转型征程中的可靠伙伴。
典型客户：动力源的财务困境
动力源：行业巨头的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，多级审批管理也变得困难重重，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思解决方案：对症下药，精准破局
量身定制：合思产品组合出击
针对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合拳旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，优化财务流程，提升多级审批管理的效率和精准度。
系统集成：打通数据流通脉络
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让多级审批管理在数据流通的基础上更加顺畅。
无需报销：革新财务报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批管理过程中，这一模式减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
高效协同：加快业务处理速度
合思系统的连接能力强，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批管理中，各级审批人员能够及时获取准确的信息，做出快速决策，避免了因信息滞后导致的审批延误。
显著成果：动力源的华丽转身
效率提升：员工报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批管理方面，流程更加顺畅，审批时间大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。在多级审批管理过程中，员工提交的申请更加规范、准确，减少了因信息不完整导致的审批退回情况。
合规管控：财务审批更有依据
合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在多级审批管理中，合规性得到了有效保障，各级审批人员能够更加放心地进行审批。
全程管控：管理决策更加科学
合思解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在多级审批管理中，管理者能够更好地把握审批进度和风险，做出更加科学的决策。
合思优势与展望：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在多级审批管理方面，合思解决方案通过优化流程、提高数据流通效率、加强合规管控等方式，为企业提供了更加高效、精准的审批管理体验。
随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型的道路上取得成功。
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