在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题层出不穷，企业迫切需要专业的解决方案来应对这些难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，一直以来都在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入了混乱之中。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都浪费在了这些繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本还要进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
会计信息化工具在解决这类问题上具有重要意义，能够帮助企业打破数据壁垒，提升财务管理效率。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的会计信息化工具，为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过会计信息化工具的应用，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了有力支持。
在提升财务及时性方面，合思的方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与企业合作，以更有效的驱动档案库房精简与报销流程简化。其方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。会计信息化工具的应用，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思方案带来的显著成果
增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过会计信息化工具，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计信息化工具的应用，让企业的财务管理工作更加高效有序。
降本：实现成本控制新突破
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计信息化工具的应用，帮助企业实现了成本的有效控制。
合规：保障企业财务安全
合思的解决方案高度重视合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全提供了坚实保障。会计信息化工具的应用，让企业的财务管理更加合规合法。
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象。会计信息化工具的应用，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过专业的会计信息化工具和解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这一专业的会计信息化工具提供商，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
