在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌在会计信息化工具——合思的助力下，实现了令人瞩目的财务数字化转型。该企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一显著成效，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了一个极具借鉴意义的范例。
经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌，凭借其优质的产品和广泛的销售网络，畅销全国30余年。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显。
首先，企业覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行的模式，使得管理流程跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效，财务人员需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的差旅平台对账方式却难以满足这一需求，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业迫切需要一种更加高效、智能的会计档案管理方式。
合思量身定制解决方案
面对该企业复杂的财务问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批可通过合思商城订购或TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账和结算工作。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的准确性和完整性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
显著成效见证方案实力
通过实施合思的解决方案，该企业取得了一系列显著的成效。
在差旅费用方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在财务入账效率上，提升了60%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工记账和对账工作上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接和会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案具有良好的实际效果，能够切实解决企业的财务难题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合作展望开启新征程
此案例的解决方案具有很强的可复制性和广泛适用性，可供其他门店企业参考。这不仅展示了合思方案的强大实力，也为未来更多企业的合作提供了可能。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。在未来，合思将继续与该企业保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供更加有力的支持。同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的会计信息化工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
