在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率不断提高,企业对财务数字化转型的需求也变得更加迫切。传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,如数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难等,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
疫情期间,企业面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性以及费用管控流程的线上透明化成为了企业的关键需求。同时,企业的高速发展也需要财务在业务成本管控方面提供更多的支持,而传统的手工报销模式弊端众多,无法满足企业精细化管理的要求。此外,行业竞争的加剧,促使企业通过数字化手段提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为一家专注于企业财务数智化的公司,为解决企业财务数字化问题提供了综合解决方案。接下来,让我们详细了解一下合思在多级审批管理方面的卓越表现。
综合解决方案:多级审批管理的全面布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在多级审批管理方面,合思进行了全面的布局。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;而一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时掌控预算情况,确保每一笔开支都在合理范围内。这种多级审批管理模式,有效避免了预算超支的风险,提高了企业的资金使用效率。
同时,合思的合同管理台账也在多级审批管理中发挥了重要作用。通过 API 写入 OA 系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,满足业务的实际需要。在多级审批过程中,相关人员可以随时查看合同的执行情况,确保每一个环节都得到严格的审核和监管,保证企业的合同管理更加规范、高效。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在多级审批管理中,准确的发票信息是关键。合思的这些功能确保了发票信息的真实性和准确性,为审批流程提供了可靠的依据,避免了因发票问题导致的审批延误和风险。
核心功能与优势:多级审批管理的高效保障
合思产品在多级审批管理方面具有诸多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了高效的保障。
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无需报销:多级审批管理的便捷之选
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在多级审批过程中,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的流程大大减少了审批环节的繁琐操作,提高了审批效率,同时也保证了数据的准确性和一致性。 -
系统连接能力强:多级审批管理的畅通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在多级审批管理中,这种连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个审批环节可以实时获取相关数据,避免了信息的滞后和不一致,使得审批流程更加畅通无阻。 -
移动审批,AI 技术 OCR 自动识别:多级审批管理的智能升级
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确无误。在多级审批过程中,审批人员可以随时随地通过移动设备进行审批,大大提高了审批的及时性和灵活性。AI 技术的应用,也让审批更加智能、高效。 -
银企直联、打通业务与付款:多级审批管理的安全保障
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。在多级审批管理中,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这种安全可靠的付款方式,为企业的资金安全提供了有力保障,让多级审批管理更加完善。
成功案例:多级审批管理的实践验证
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品的多级审批管理功能后,都取得了显著的成效。
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动力源:多级审批管理带来的效率飞跃
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在多级审批管理的支持下,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多级审批管理让动力源的财务流程更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:多级审批管理助力财务核算升级
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。在多级审批管理方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:多级审批管理提升报销与核算效率
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。多级审批管理让派克新材的财务流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:多级审批管理优化费控工作
江西中机引入了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。多级审批管理实现了报销及付款全流程的线上化流转,优化了企业的费控工作效率,让企业的财务管理更加科学、合理。
在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,特别是在多级审批管理方面表现卓越。众多企业通过应用合思的产品,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择一条通往成功的数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思的产品,亲身体验多级审批管理带来的高效与便捷。
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